Улучшите Свое Рабочее место, чтобы Сделать Вашу Жизнь Лучше

Что "качество жизни" означает для Вас? Если Вы хотите улучшить это, Вы должны определить и измерить это. Большинство людей думает об этом с точки зрения жилья, автомобиля, финансового дохода, медицинских услуг, и социального положения. Та точка зрения, однако, не полностью полна. Средний человек тратит больше чем половину его/ее жизни на работе. Именно поэтому уровень комфорта в рабочем месте - существенное влияние фактора на жизни человека. Предмет этой статьи - усовершенствование Ваших производственных условий и создания этого более удобный для Вас. Пожалуйста следуйте за руководящими принципами в этой статье, чтобы минимизировать усталость, достигнуть большего количества результатов на работе и сделать Вашу жизнь лучше.

На работе Вы оказываетесь перед двумя весьма различными факторами, влияющими на Ваш личный комфорт и эффективность. Первый фактор - Ваши отношения с другими людьми - подчиненные, коллеги, босс, партнеры, и подрядчики. Второй фактор - технологическая окружающая среда, в которой Вы работаете. Есть огромное количество книг, посвященных вопросу построения хороших отношений и надлежащих коммуникаций между людьми. Вы можете смотреть на Тот, как Выиграть Друзей и Людей Влияния Дэйлом Карнеги и 48 Законами Власти Робертом Грином. Когда люди говорят о технологии, они имели обыкновение упоминать, что специфическое программное обеспечение стремилось решать специфическую проблему; обычно, они не обращают достаточно внимания на психологический аспект взаимодействия человеческой технологии. Эта статья сосредотачивается на том вопросе.

Какие чувства Вы испытываете заседание за своим столом в офисе? Вы чувствуете себя удобными? Если Вы не можете ответить положительно, пожалуйста следуйте за двумя простыми руководящими принципами. (1) Держат Ваше рабочее место в заказе. Документы, постоянно загромождающие Ваш стол, формируют плохое чувство и неправильное мнение, что Вы имеете слишком большую работу и могли едва сделать ее. Всегда помещайте документы в ящик или книжный шкаф в конце Вашего рабочего дня. Следующий, что простое правило не только позволит Вам быстро находить необходимый документ в будущем, оно также поможет Вам прекратить думать о своей работе и сосредотачиваться на остальных. (2), Чтобы сделать Ваше немного более умеренное рабочее место, поместите кое-что хорошее в свой стол: фотография Вашей семьи, ребенка, домашнего животного, подарка от экзотического путешествия, что-нибудь Вам действительно нравится. Cмотрите на этот пункт время от времени, чтобы расслабить и получить хорошие эмоции.

Офисная работа главным образом обрабатывает информации. Один простой инструмент широко используется в офисах, чтобы помочь людям сохранить свою информацию - липкие примечания. Очень естественно написать короткие записки на маленьких листках бумаги и прикрепить их где-нибудь около Вас. Нижняя сторона этой "технологии" - то, что Ваше рабочее место становится загроможденным с теми stickies, таким образом Вы можете видеть их всюду: на Вашем мониторе, столе, и стене перед Вами. Реальная проблема здесь - Ваша неспособность быстро найти необходимую информацию и крайние сроки контроля. Воздействие этой ситуации на менталитете является весьма разрушительным, все же люди продолжают использовать тот подход главным образом из-за его простоты.

Разумный способ управлять Вашей информацией состоит в том, чтобы использовать Ваш персональный компьютер и программное обеспечение управления личной информацией (PIM). PIM может помочь Вам сохранить и найти информацию, запланировать свое время, напомнить Вам на запланированных событиях, и т.д. Это может защитить Ваш ум от перенапряжения, показать Ваш творческий потенциал, и сделать Вашу жизнь легче. Очень важно найти PIM, который действительно соответствует Вашим потребностям. Ниже некоторые полезные руководящие принципы, за которыми Вы должны следовать, выбирая личное программное обеспечение управления информацией.

Так как PIM, как предполагается, используется весьма интенсивно, это должно быть чрезвычайно легким в использовании. Попробуйте несколько программ и найдите один, который удобен для Вас. Все основные функции программы должны быть легкодоступными, таким образом Вы могли быстро обратить внимание, настроить напоминание, и проверить Ваш список. Ваше программное обеспечение PIM должно потребовать минимальных усилий управлять этим; идеально, число щелчков мыши (и нажатия клавиши) необходимый, чтобы выполнить действие должно быть минимизировано. Другая полезная особенность программного обеспечения PIM - способность прослеживания. Особенность истории очень ценна, чтобы благополучно сохранить и отследить Вашу информацию. И наконец, самый важный вопрос: как программа действительно фактически напоминает Вам? Напоминания должны быть нераздражающими; программа не должна прервать Вашу текущую работу, напоминая Вам.

Проведите соответствующее время на поиск подходящего PIM; это сэкономит много Вашего времени и усилий в будущем. PIM позволяет Вам организовывать свое рабочее место, уменьшать Вашу рабочую нагрузку, экономить Вашу энергию, и делать Вас более производительными. Это очень поспособствует качеству Вашей жизни и карьеры.

Практический результат: Сделайте свое рабочее место удобным, чтобы обладать Вашей жизнью, в то время как Вы работаете. Держите свое рабочее место в заказе; поместите свои документы в ящик после того, как Вы заканчиваете свою работу. Место на Вашем столе или вешает на стене фотографию Вашей семьи, ребенок, домашнее животное, и т.д. Прочитал книгу о психологии коммуникации. Выберите программное обеспечение PIM, которое будет ежедневно помогать Вам действующий как Ваш личный помощник, экономя Ваши усилия, и показывая Ваш творческий потенциал. Получите положительные эмоции на работе; это - ключ к успеху в Вашей жизни и карьере. Удача Вам!

Николас Кэбэроу - старший проектировщик и архитектор программного обеспечения в Лабораториях CuteReminder (CuteReminder.tk). Его новаторские идеи были осуществлены в программном обеспечении управления личной информацией под названием Симпатичное Напоминание. Главное понятие Николаса программного обеспечения стремилось к личному использованию, быстрый и скромный пользовательский интерфейс, способный ежедневно экономить Ваши усилия. Комментарии можно послать через форму контакта в CuteReminder.tk/contacts.php