Семейный Наконечник Управления #2: Выбор Правильного Организатора для Вашей Семьи

Какой метод Вы в настоящее время используете, чтобы организовать Вашу семью? Вы подразумеваете мои бумажные календари или мои электронные, Вы спрашиваете? Если Вы походите на огромное большинство людей, мы рассмотрели, Вы вероятно используете стенной календарь на или около холодильника. И для мобильности Вы храните ту же самую информацию на своем карманном планировщике дня, которого Вы несете вокруг.

У Вас могло бы также быть немного информации относительно личного цифрового помощника (PDA) и Вашего календаря на работе, возможно Microsoft® Outlook® или Lotus® Notes®. Вы волнуете по поводу того, как держать все эти календари синхронизированными, наряду с таковыми из Вашего супруга. И Вы действительно управляете своей семьей в ежедневной манере - посылка или напоминания электронной почты IM или запрос кого-то, чтобы удостовериться, что они сделали кое-что.

Или возможно Вы немного лучше чем это. Возможно Вы выбрали бумажный календарь/организатора, на который это определенно ориентируется занятым семьям. Это - большой первый шаг. Пока Вы являетесь главным образом направляющимися домой, и Вы не должны делиться той информацией с любым за пределами дома, бумажный семейный организатор - хороший выбор.

Если у Вас есть дети школьного возраста, без сомнения Вы должны иметь дело с горой бумаги, которая продолжает накапливаться каждый раз, когда они освобождают свои школьные сумки. Как Вы отслеживаете их списки домашней работы?

Возможно Вы должны поделиться назначениями своих детей и действиями с приходящей няней, родственником, или экс-супругом. Как дела это? Возможно Вы используете сетевую систему регистрации, такую как тот, обеспеченный Yahoo®, MSN®, или AOL®.

Но Вы все еще держите стенной календарь, потому что Вы все еще должны сообщить ту информацию со своей семьей - теперь у Вас есть больше мест, чтобы хранить синхронизированную информацию.

В этом году более новый урожай сетевых заявлений регистрации дебютировал. Они определенно нацелены на облегчение разделить календари с семьей и друзьями и, "чтобы примирить все это". Таким образом выбор только стал более запутывающим.

Каков правильный инструмент для Вашей семьи? Вы должны только придерживаться проверенного стенного календаря и живой с его несоответствиями, или Вы должны делать попытку электронного решения?

Рад Вы спросили. Вот ряд вопросов, чтобы спросить любого инструмента, который Вы рассматриваете. Инструмент правильно для Вас будет зависеть от Ваших ответов:

• Каков набор проблем, которые Вы надеетесь решать? Вы главным образом заботитесь о координировании назначений? Вы хотите отследить вещи как хозяйственные работы, домашняя работа, лечение, и так далее? Вы должны поделиться информацией с друзьями и родственниками? Вы хотите поделиться ВСЕЙ информацией, или только выборочно поделиться информацией?
• Как легкий это должно использовать? Бумажные инструменты легки и быстры, но они не доступны от всюду, и хранение их современный является проблемой. Часто, но не всегда, используя машинные решения (ли, используя сеть, рабочий стол, или PDA) требует определенного количества терпения, но они имеют тенденцию быть более портативными и доступными. Будут льготы машинного решения восполнять неудобство? Даже если это делает, действительно ли система достаточно легка использовать это, Вы будете использовать это последовательно?
• Это будет работать на мою всю семью? Кормление системы тайм-менеджмента является хозяйственной работой, это, более вероятно, будет закончено, если все в Вашей семье могут легко использовать его.
• Как вероятно Вы должны продолжить использовать это? Создание обязательства к тайм-менеджменту, в любой форме, требует определенного количества дисциплины. Если система не восхитительна, чтобы использовать, это могло бы быстро стать хозяйственной работой, которая нежизнеспособна. Так весьте удобство и простоту использования системы от той перспективы.
• Насколько доступный и портативный это? Это - важная причина выбрать электронное решение во-первых. Если Вы находитесь на дороге или в офисе дантиста, как Вы можете легко узнать, есть ли конфликт с некоторым другим назначением, Вы пытаетесь сделать? Действительно ли решение годно к употреблению простым смертным (а именно, Вы), у кого, возможно, нет терпения иметь дело с неуклюжей небольшой клавиатурой или многократными шагами, которые это делает, чтобы провести, например, календарь сотового телефона?
• Как легкий это должно поделиться информацией? Участники вне Вашей семьи, легко способной получить доступ к соответствующей информации (и только соответствующей информации)? Сколько усилия требуется с Вашей стороны, чтобы поделиться той информацией?
• Система отдает больше, чем Вы вставляете? Как легкий это должно синхронизировать Вашу информацию с, скажем, календарь работы Вашего супруга и Ваш собственный календарь работы? Если Вы делаете вход на системе, это автоматически синхронизирует с другими календарями, которые важны для Вас?
• Сколько автоматического входа я добираюсь от системы? Как автоматически делает информацию, что Вы заботитесь о, как домашняя работа Ваших детей или спортивные списки, и Ваши списки местного сообщества, входите в систему?

Вы вероятно спрашиваете себя к настоящему времени, это является все действительно стоящим это? Это - справедливо ряд вопросов укрощения, чтобы спросить. Не обзор где-нибудь различных доступных решений? Это материально для другой статьи.

Saro Saravanan является Основателем-президентом Mediabee, который делает Семейную Приборную панель Mediabee, свободный семейный инструмент управления построенный, чтобы обратиться к потребностям занятых семей и их организаторов. В прошлом он был главным архитектором, который начал Преданность NetBenefitsSM, вознаграждения работникам и дверь услуг отставки, используемая более чем 10 миллионами пользователей. Убедитесь, что прочитали остальную часть его статей от этого ряда на Семейном Управлении. Приборная панель Доунлоада Медиэби Фэмили сегодня в mediabee.tk и направление потока Ваша семейная жизнь.