Бросая и Превращение

"Реальный вопрос, почему Вы хотите его? Что Вы собираетесь сделать с этим? Это - то, где Вы должны начать; иначе Вы собираетесь потратить впустую много денег."

Они - слова Фрэнсиса Кэринкросса в ее книге 'Компания Будущего'. Она пытается ответить на вопрос, который многие из нас имеют о спасении бумаги.

Независимо от факта, что мы говорили о 'безбумажном обществе' с начала 1970-ых, правда вопроса - то, что есть больше бумаги чем когда-либо прежде. Фактически, обзор ксерокса говорит нам, что у нас будет на 50 % больше бумаги в 2005, чем мы имели в 1995. И мы не знаем, куда это пойдет оттуда.

Отпуская бумаги
Отпуская бумаги более тверд, чем это кажется. Много компаний попытались пойти, 'безбумажное' цитирование увеличило производительность и более низкие затраты как выгода. Однако, служащие все еще заказывают картотечные блоки. Почему? Поскольку у большинства из нас есть эмоциональное приложение к бумаге. Даже связанные с работой бумаги.

Я говорю о любящих воспоминаниях о бумагах, касающихся проекта или человека, с которым Вы были связаны. Или те, которые продают части, Вы только не можете выбросить.

Тогда есть беспокойство, что, если бумага брошена, Вы будете впоследствии нуждаться в ней. Полагайте, что большинство из нас не знает то, что в наших картотеках для начала. Это действительно приносит Вам ценность? Вы потеряли бы свою работу, если бы у Вас не было многих из тех документов?

Больше чем только чувство
Мы боимся, что, если это брошено, мы будем так или иначе 'отсутствовать, это' или 'переносит последствия. В полной картотеке с четырьмя ящиками есть 18 000 листков бумаги. Мы только используем 20 %. Перечитайте слова Фрэнсис Кэрнкрос наверху этой страницы. Если Вы можете ответить на вопросы честно, Вы будете вероятно начинать убирать свой картотечный блок, устранять трату и загромождать, экономить время и утверждать только что, который Вы фактически используете и нуждаетесь. Вы когда-либо думали о политике задержания отчетов всей компании и ежегодный день люка для чистки?

Это - одна вещь, чтобы организовать и поддержать систему регистрации, но правда - то, что многие из нас помещали бумаги в файлы, потому что мы, может казаться, не принимаем решение об истинном расположении документа. Результат? Бумажный беспорядок. Неумелое руководство времени. Деньги пропадали впустую. Расстройство.

И не забывайте те цифровые файлы. Ключевое слово здесь? удалить.

Copyright 2001. Синтия Кириэзис. Все права защищены.

Синтия Кириэзис - консультант организации и тайм-менеджмента, тренер, спикер, тренер и автор с опытом управления более чем 20 лет в корпорациях мультиединицы. Организуйте это, подразделение Партнеров Производительности, Inc., является организационной учебной фирмой, которую она основала в 1995 и служила Состоянию 500 клиентов с тех пор. Синтия работает с бизнесом и их служащими, чтобы помочь улучшить работу и понять прибыль производительности.

Синтия появилась в Филадельфийском Опросчике, Звезде Канзас-Сити и Законном Тайном агенте. Она в настоящее время служит Секретарем на Совете директоров для Национальной ассоциации Профессиональных Организаторов (NAPO), члена Национальной Ассоциации Спикеров (Управление национальной безопасности), член Канзас-Сити Международного Общества Усовершенствования Работы - (ISPI-KC) и консультант американской Ассоциации Тренировки.