Организационные вопросы в повседневной жизни |
Пока Мы Не Идем Безбумажные
Время от времени я слышу этот вопрос от члена аудитории во время одного из моих представлений. Они выражают страшную надежду, что быть организованным одноразового случая основано на приобретении правильных инструментов? и затем тайно надежда на волшебную пилюлю. Большая картина изображает кое-что большего количества беспокойства. Ценник для того, чтобы не организовываться является существенным вовремя, деньги и расстройство для человека и таким образом организации. "Уолл Стрит джорнал" сообщил, что "средний американский руководитель проигрывает, 6 недель, ежегодно восстанавливая положили не на место информацию от грязных столов и файлов. Стоимость в зарплате и потерянной производительности огромна." Шесть недель в год переводят приблизительно к одному часу в день. Просто займите один час день, умножьте его средней почасовой нормой служащего и затем умножьте это общим количеством служащих в Вашей организации. Это дает Вам ежегодное долларовое число потерянной производительности. Имейте в виду, что эта величина не отражает стоимость в размере 250$, понесенную, чтобы обновить каждый документ, который не может быть найден. И это не отражает количество времени, потерянное, преследуя новые возможности. Стоимость неспособности найти информацию может колебаться. Нет никакой волшебной пилюли, но стратегически говорящий есть три основных элемента, вовлеченные в то, чтобы быть организованным. Настройте свою систему Если мысль и планирование не даны фонду дома, вовремя дом может разрушиться. Если организации производственных условий служащего не дали время и внимание, это нуждается, чтобы создать легкий в использовании фонд, затем загромоздить, и ДЕЗОРГАНИЗАЦИЯ только шаг далеко? и так негативное воздействие на вершине и практическом результате. Помните? бумага, время, космические и электронные системы управления все связаны. Неосуществимая система в одной части окружающей среды более чем вероятно приведет к подобной ситуации в другом месте. Это не о безбумажном рабочем пространстве Как только осуществимая система была установлена, следующая цель состоит в том, чтобы практиковать, процессы потребовали, чтобы держать работу продвижением. Процессы помогают служащему вступить в силу (выполнение правильной вещи) и эффективный (в нужное время), который уменьшает напряжение, личную работу увеличений, работу команды и в конечном счете производительность всей компании. Это еще не о безбумажном офисе. Управляйте поведением с обязательством Это, конечно, самый трудный шаг, потому что он представляет изменение и для большинства из нас, изменяется, оспаривание и трудная арена. Это берет обязательство преодолеть отсроченное принятие решения (иначе промедление), отпустить ненужной бумаги или остаться сосредоточенным приоритеты. Но награды должны там иметься любым, кто преследует. Только помните, что все мы делаем и не делаем, зависит от того, насколько организованный мы?.or может быть. Авторское право Синтия Кириэзис. Все права защищены. Синтия Кириэзис - Профессиональный Организатор, тренер, консультант, спикер, тренер и автор с опытом управления более чем 20 лет в корпорациях мультиединицы. Она - президент, Организуют это, Inc., организационная консалтинговая фирма, служащая Состоянию 500 клиентов с 1995. Синтия работала с более чем 150 компаниями и сотнями профессионалов, чтобы помочь улучшить работу в областях времени, информации, космического и электронного управления файлом. Синтия появилась в Филадельфийском Опросчике, Звезде Канзас-Сити и Законном Тайном агенте. Она в настоящее время служит Секретарем на Совете директоров для Национальной ассоциации Профессиональных Организаторов (NAPO), члена Национальной Ассоциации Спикеров (Управление национальной безопасности), член Международного Общества Усовершенствования Работы - глава Канзас-Сити (ISPI-KC) и консультант американской Ассоциации Тренировки.
БОЛЬШЕ РЕСУРСОВ: |
СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ Придерживание Ваших Решений Новых годов: Десять Подсказок для Более Организованной Жизни 1. Календарь - существенный инструмент организации - начинают год с того, который работает на Вас! И ли Вы используете бумажную или электронную версию, используя примечания Post-it®, поскольку напоминания помогут Вам "придерживаться" Ваших решений. Памятные вещи - Используют Это или Теряют Это! Что Вы делаете с теми специальными пунктами, которые были переданы Вам? Поместите их в туалет зала и надейтесь, что дверь закроется? Вероятно не хороший выбор по нескольким причинам. Во-первых, Вы излишне создаете беспорядок; во-вторых, если пункт будет очень стар и непостоянен, то Вы будете далее процесс старения; наконец, и наиболее важно, то, что является пунктом хранения этих специальных пунктов, если единственное время Вы наслаждаетесь ими, - то, когда Вы перемещаете или заставляете ошибку вычищать туалет! Этим летом моя бабушка скончалась, и я был получателем многих красивых вещей, особенно столовое белье. Не Становитесь Потерянными В Перетасовке У меня есть хороший друг, с которым (также находиться в том же самом бизнесе) я часто обмениваюсь мнениями. Одной из вещей, о которых я всегда даю ему трудное время, является факт что даже при том, что у него есть один из самых больших столов, я когда-либо видел, что я фактически никогда не видел поверхность столов. 10 Подсказок Организации для Дорожных Родителей Воина Воспитание всегда - проблема, но особенно так, если Ваша работа требует, чтобы Вы путешествовали. Не будьте слишком строги с собой или на них, когда Вы находите это трудным. Календари и Тип Индивидуальности Я недавно провел обзор, чтобы смотреть на отношения между типом индивидуальности человека и его или её стилем организации и тайм-менеджмента, и заметил, что большинство участников сказало, что у них есть календарная система, которая работает на них. Как есть очень много доступных систем тайм-менеджмента, и бумажный и электронный, я думал, что будет интересно узнать, какие календарные системы наиболее нравятся каждому типу индивидуальности, и попросили, чтобы мои ezine подписчики и посетители моего вебсайта описали свою систему тайм-менеджмента, что они любят и неприязнь об этом, и их тип индивидуальности согласно Типу Myers-Briggs Indicator® (MBTI®). 10 Легких Подсказок Обслуживания против Наваливания Хаоса Являетесь ли Вы в своем собственном бизнесе или служащем (или ни один) - если у Вас есть семья и дом, Вы находитесь в бизнесе наличия жизни. Я держу пари, что ни один из Вас не вошел в бизнес, чтобы стать горячим при перетасовке бумаг и стопок электронной почты. Будьте Более производительными на Работе: Избегите Этих Восьми Ловушек Очевидно, производительность вовлекает производство. Производя виджеты, события, сообщения, продажи. Будучи Организованным - Получение Пригодного В речи, названной "Организованное Проживание в Неорганизованном Мире", я сделал утверждение "быть Организованным, очень походит на осуществление и здоровую еду. Это - кое-что, что Вы включаете в свое ежедневное проживание. Баланс - И Другие Вещи Мексиканский американский инвестиционный банкир VillagerThe был на пирсе маленькой прибрежной мексиканской деревни, когда маленькая лодка только с одним рыбаком состыковалась. В маленькой лодке были несколько больших желто-финансовых тунцов. Усталый от Бесконечных Хозяйственных работ и К ДОСу? Прекратите Бежать Вокруг в Кругах и Наслаждайтесь Жизнью Снова Вы чувствуете, что Вы бежите вокруг в кругах, заканчивая одну задачу после следующего только, чтобы найти, что есть 20 хозяйственных работ, которые Вы еще не сделали? Я даже не говорю о константах, таких как посещение магазина бакалеи, возвращения, назначения доктора, клиенты, и автобаза! Если Вы устали от ведения этого бесконечного боя, прекратите бороться и начните побеждать. Я приехал в реализацию, что я ВСЕГДА буду в состоянии думать о чем - то еще, что должно быть даже сделано после завершения моего длинного к - действительно перечисляют! Усталый от моего бесконечного преследования вычета моего к - действительно перечисляют и заинтересованный глушением моего умственного беспорядка, я принимал сознательное решение, чтобы бросить расстраивающую цель "получения всего этого сделанного" и вместо этого иметь регулярные достижимые цели, которые вписываются в мой больший путь жизни. Организация Решений для Неорганизованного Предпринимателя После больше чем 20 лет как предприниматель и консультант предпринимателей, я убежден, что для многих предпринимателей, "организованных", загадка. "Организованный предприниматель" может даже быть оксюмороном, потому что самая сила, которая делает великих предпринимателей, делает для плохой организации - по крайней мере организующий, поскольку большая часть мира определяет это. Улучшите Свое Рабочее место, чтобы Сделать Вашу Жизнь Лучше Что "качество жизни" означает для Вас? Если Вы хотите улучшить это, Вы должны определить и измерить это. Большинство людей думает об этом с точки зрения жилья, автомобиля, финансового дохода, медицинских услуг, и социального положения. Беспорядок Является Естественным Природа любит беспорядок. Только думайте обо всем материале, который понижается от деревьев, мытья в на потоке, или унесен ветром в Ваш задний двор. Уменьшите Напряжение Каникул, Планируя заранее Синди смотрит на календарь и вздохи. Ах, конец мая. Организуйте Свой Стол - Живой Дольше! Это может казаться неправдоподобным, но организовывая Ваш стол, Вашу спальню, Вашу кухню, и все места, где Вы проводите время, Вы могли добавлять годы к своей жизни. В основном, напряжение может сократить Вашу жизнь. Застревают Вы В Ловушке Беспорядка? Вы прибыли в землю без беспорядка. Ваши родители и безумно любящие родственники начали Вас на тропе к накоплению. Идентификация Скал: Организация Ваших Приоритетов В одной из моих любимых книг Первыми Вещами Во-первых, написанный Стивеном Кови с Роджером и Ребеккой Меррилл, является история человека перед его классом с грудой скал и фляги. Он помещает скалы во флягу, и затем спрашивает класс, "действительно ли это полно?" "Да," они отвечают в унисоне. Отпуская Ваших Оправданий В этом пункте Вы вероятно натыкались на некоторое имущество, которое точно не служит практической цели в Вашей жизни. Некоторые пункты просто не могут быть оценены согласно одной только их функции. Пока Мы Не Идем Безбумажные Время от времени я слышу этот вопрос от члена аудитории во время одного из моих представлений. Они выражают страшную надежду, что быть организованным одноразового случая основано на приобретении правильных инструментов? и затем тайно надежда на волшебную пилюлю. Держите, Избавьтесь, Или Не Верные? Вычищение может казаться подавляющим - особенно, если это было некоторое время, так как Вы сделали это! Но есть очень простой процесс, за которым Вы можете следовать, который будет A) помочь Вам вид и разделить Ваше имущество на управляемые груды, и B) держат Вас от полного разрыва Вашего дома, в то время как Вы вычищаете! Когда Вы начинаете очищать область, у Вас должно быть три больших коробки близко под рукой. Одна коробка маркирована, "Держат" - каждый - labeld, "Избавляются" - и каждого называют "Не Уверенным" (мы будем говорить о других возможных категориях сортировки позже). |
home | site map |
© 2011 |