Acne Information

Пока Мы Не Идем Безбумажные


Время от времени я слышу этот вопрос от члена аудитории во время одного из моих представлений. Они выражают страшную надежду, что быть организованным одноразового случая основано на приобретении правильных инструментов? и затем тайно надежда на волшебную пилюлю. Большая картина изображает кое-что большего количества беспокойства. Ценник для того, чтобы не организовываться является существенным вовремя, деньги и расстройство для человека и таким образом организации.

"Уолл Стрит джорнал" сообщил, что "средний американский руководитель проигрывает, 6 недель, ежегодно восстанавливая положили не на место информацию от грязных столов и файлов. Стоимость в зарплате и потерянной производительности огромна." Шесть недель в год переводят приблизительно к одному часу в день. Просто займите один час день, умножьте его средней почасовой нормой служащего и затем умножьте это общим количеством служащих в Вашей организации. Это дает Вам ежегодное долларовое число потерянной производительности. Имейте в виду, что эта величина не отражает стоимость в размере 250$, понесенную, чтобы обновить каждый документ, который не может быть найден. И это не отражает количество времени, потерянное, преследуя новые возможности. Стоимость неспособности найти информацию может колебаться.

Нет никакой волшебной пилюли, но стратегически говорящий есть три основных элемента, вовлеченные в то, чтобы быть организованным.

Настройте свою систему

Если мысль и планирование не даны фонду дома, вовремя дом может разрушиться. Если организации производственных условий служащего не дали время и внимание, это нуждается, чтобы создать легкий в использовании фонд, затем загромоздить, и ДЕЗОРГАНИЗАЦИЯ только шаг далеко? и так негативное воздействие на вершине и практическом результате. Помните? бумага, время, космические и электронные системы управления все связаны. Неосуществимая система в одной части окружающей среды более чем вероятно приведет к подобной ситуации в другом месте.

Это не о безбумажном рабочем пространстве

Как только осуществимая система была установлена, следующая цель состоит в том, чтобы практиковать, процессы потребовали, чтобы держать работу продвижением. Процессы помогают служащему вступить в силу (выполнение правильной вещи) и эффективный (в нужное время), который уменьшает напряжение, личную работу увеличений, работу команды и в конечном счете производительность всей компании. Это еще не о безбумажном офисе.

Управляйте поведением с обязательством

Это, конечно, самый трудный шаг, потому что он представляет изменение и для большинства из нас, изменяется, оспаривание и трудная арена. Это берет обязательство преодолеть отсроченное принятие решения (иначе промедление), отпустить ненужной бумаги или остаться сосредоточенным приоритеты. Но награды должны там иметься любым, кто преследует. Только помните, что все мы делаем и не делаем, зависит от того, насколько организованный мы?.or может быть.

Авторское право Синтия Кириэзис. Все права защищены.

Синтия Кириэзис - Профессиональный Организатор, тренер, консультант, спикер, тренер и автор с опытом управления более чем 20 лет в корпорациях мультиединицы. Она - президент, Организуют это, Inc., организационная консалтинговая фирма, служащая Состоянию 500 клиентов с 1995. Синтия работала с более чем 150 компаниями и сотнями профессионалов, чтобы помочь улучшить работу в областях времени, информации, космического и электронного управления файлом.

Синтия появилась в Филадельфийском Опросчике, Звезде Канзас-Сити и Законном Тайном агенте. Она в настоящее время служит Секретарем на Совете директоров для Национальной ассоциации Профессиональных Организаторов (NAPO), члена Национальной Ассоциации Спикеров (Управление национальной безопасности), член Международного Общества Усовершенствования Работы - глава Канзас-Сити (ISPI-KC) и консультант американской Ассоциации Тренировки.


БОЛЬШЕ РЕСУРСОВ:
  • home | site map
    © 2011