![]() | |
![]() | |
![]() |
Организационные вопросы в повседневной жизни |
![]() |
Файлы против Груд
Я недавно прочитал статью, у которой были некоторые интересные, но не удивительная статистика. Harte-мотки издали обзор в декабре 2001, который сообщил, что 96 % деловых людей, у которых взяли интервью, были расстроены информационным управлением их компаний. Это неудивительно. Белая Книга IDC, изданная в августе 2001, сказала нам, что служащие могут потратить до двух и полчаса день, ища информацию. Это о поиске Правда вопроса - то, что информация в больших организациях хранится в огромных электронных базах данных и архивных файлах. Однако, многое из этого также найдено в рабочем пространстве отдельного служащего? на их рабочем столе, в их картотеках и в их головах. Бондари и Lybrand оценивают, что американские Руководители проводят один час день, только ища неуместные файлы. Но поскольку я говорю моим клиентам, это - все об обнаружении файлов, не только храня их. Может информация Вы искать быть восстановленной быстро? Если нужно, можно найти, когда служащий отсутствует в работе? Что, если служащий уезжает, компания... делает способность найти информационным отпуском также? Системы к спасению Занимать время, чтобы создать осуществимую систему регистрации работает к выгоде организации. Они становятся стратегически подготовленными к будущему и могут поддержать конкурентное превосходство. Однако, развитие, управление и обслуживание системы регистрации на отдельном настольном уровне, кажется, препятствие для больше всего. Правда - то, что это не должно быть трудно? это только берет центр и время. Хорошо продуманная система регистрации просто обеспечивает легкую в использовании структуру или путь. Еще лучше, те же самые основные элементы для того, чтобы развить бумажные файлы могут использоваться для цифровых файлов также. Награды включают увеличенную личную работу, производительность и уменьшенные уровни напряжения. Если бы служащие не торопились, чтобы начать развивать настроенную, осуществимую систему, то их поисковые проблемы были бы очень уменьшены. И так был бы это организации. Технология к спасению Есть по крайней мере два программных продукта на рынке, которые помогают служащим восстановить информацию, хранившую в пределах их собственного рабочего пространства. Программы не особенно сложны или не дороги однако, они занимают время, чтобы настроить. Но давайте окажемся перед этим - рабочее пространство в беспорядке не получало тот путь быстро. Таким образом 'затруднительное положение' наиболее вероятно не будет случаться что быстро также. После вложения необходимого времени, управления и обслуживания системы имеет тенденцию быть легким и безболезненным. И огромная выгода производительности. Поскольку Нейл Ларсон сказал? 'ценность информации находится в том, как это организовано.' Вы можете найти ценную информацию своей организации быстро? Copyright 2001 Cynthia Kyriazis. Все права защищены. Синтия Кириэзис - Профессиональный Организатор, тренер, консультант, спикер, тренер и автор с опытом управления более чем 20 лет в корпорациях мультиединицы. Она - президент, Организуют это, Inc., организационная консалтинговая фирма, служащая Состоянию 500 клиентов с 1995. Синтия работала с более чем 150 компаниями и сотнями профессионалов, чтобы помочь улучшить работу в областях времени, информации, космического и электронного управления файлом. Синтия появилась в Филадельфийском Опросчике, Звезде Канзас-Сити и Законном Тайном агенте. Она в настоящее время служит Секретарем на Совете директоров для Национальной ассоциации Профессиональных Организаторов (NAPO), члена Национальной Ассоциации Спикеров (Управление национальной безопасности), член Международного Общества Усовершенствования Работы - глава Канзас-Сити (ISPI-KC) и консультант американской Ассоциации Тренировки.
БОЛЬШЕ РЕСУРСОВ: |
![]() |
![]() |
![]() |
СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ Как долго я Должен Держать Это? - Справочник по Квитанциям, Утверждениям и Финансовому Беспорядку дома В большинстве домов бумага вызывает беспорядок. И это, кажется, загадочно умножается отдельно. Будьте Более производительными на Работе: Избегите Этих Восьми Ловушек Очевидно, производительность вовлекает производство. Производя виджеты, события, сообщения, продажи. Пять Простых Подсказок, которые будут Организованы Сегодня! Займите время к declutter этим летом.. 10 Простых Путей к Ясному Беспорядку от Вашего дома и Office Нет ничего худшего тогда расходов десять минут, ища кое-что, чтобы выполнить трехминутную задачу. Очистите беспорядок и очистите свой ум. Его Время, Чтобы Убирайся! Загромоздить Разорение Для Каждого Аспекта Вашей Жизни 'Хорошо заказанная жизнь походит на восхождение на башню; представление на полпути лучше чем представление от основы, и это устойчиво становится более прекрасным, поскольку горизонт расширяется.' - Уильям Лион Фелпс (1895 - 1985) английский романист, поэт, writerWe've замеченный некоторый свет и свет начинают течь через окна. 4 ключа, чтобы Загромоздить Свободное Проживание - Проект Место, который Питания Ваша Душа Decluttering - процесс, "простой учиться", как только Вы разламываете его на управляемые шаги. Занятие слишком много сразу, или недооценивание времени и усилия, которое это возьмет, чтобы "быть организованным", могут привести к расстройству, и "добавляют полотенце" позиция, которая далее добавит к Вашему беспорядку и Вашему беспокойству. Организуйте Свой Стол - Живой Дольше! Это может казаться неправдоподобным, но организовывая Ваш стол, Вашу спальню, Вашу кухню, и все места, где Вы проводите время, Вы могли добавлять годы к своей жизни. В основном, напряжение может сократить Вашу жизнь. Кто-то может Ступить В Вашу Работу Или Роль И Функцию Эффективно? Работа для одного из главных Торговцев, онлайн (Дэвид Ледукс), я был удачлив изучить много подсказок и уловок, которые могут использоваться в случаях чрезвычайной ситуации. Как сегодня, когда у меня все еще есть остатки гриппа. Создайте Рабочий Центр Почты Я говорю о почте много в моем информационном бюллетене, Organewz, и моим клиентам. Я пишу об этом снова, потому что я видел очень много людей все еще без одного места для их почты. Подсказки Прояснения Беспорядка та Работа Разрешение с беспорядком редко легко. Там более вовлечен чем только схватывание на запоздалой работе по дому, и пребывание, сосредоточенное и мотивированное за недели или месяцы, которые может потребоваться, чтобы сделать работу, может быть одна из самых больших проблем. Беспорядок & Творческий потенциал Смотрите вокруг Вас прямо сейчас. Отведите взгляд от экрана компьютера и просмотра вокруг Вас - поверхность Вашего стола или стола, теперь просмотрите дальше, чтобы смотреть на остальную часть комнаты. Будучи Организованным В течение Нового года - Часть 2 В части 1 мы обсуждали систему, которую Вы могли использовать, чтобы организовать Ваш офис. В этой статье мы обсудим, какой материал необходим, чтобы осуществить ту систему. Это Проводит генеральную уборку Время? Давайте Создадим место Для Изобилия! Я собрал некоторые вещи, которые Вы можете сделать этой весной, в то время как Вы занимаете минуту, чтобы чувствовать запах тех роз. Есть вещи, которые мы должны сделать, чтобы освободить наше место и размышлять над тем, какие захватывающие вещи мы хотели бы ввести. Баланс - Что Это Действительно Означает? Баланс - что популярная тема в эти дни! Обнаружение баланса продолжительности службы, будучи уравновешенным в теле, уме и душе, при еде уравновешенной еды, уравновешивая работу, игру и изучение. Но что это действительно означает? Когда я спрашиваю своих клиентов, что баланс означает для них, большинство понятия не имеет первоначально, и находит хорошим осуществлением, чтобы размышлять. Усталый от Бесконечных Хозяйственных работ и К ДОСу? Прекратите Бежать Вокруг в Кругах и Наслаждайтесь Жизнью Снова Вы чувствуете, что Вы бежите вокруг в кругах, заканчивая одну задачу после следующего только, чтобы найти, что есть 20 хозяйственных работ, которые Вы еще не сделали? Я даже не говорю о константах, таких как посещение магазина бакалеи, возвращения, назначения доктора, клиенты, и автобаза! Если Вы устали от ведения этого бесконечного боя, прекратите бороться и начните побеждать. Я приехал в реализацию, что я ВСЕГДА буду в состоянии думать о чем - то еще, что должно быть даже сделано после завершения моего длинного к - действительно перечисляют! Усталый от моего бесконечного преследования вычета моего к - действительно перечисляют и заинтересованный глушением моего умственного беспорядка, я принимал сознательное решение, чтобы бросить расстраивающую цель "получения всего этого сделанного" и вместо этого иметь регулярные достижимые цели, которые вписываются в мой больший путь жизни. Три Легких Способа Выиграть Сражение Документов Похороненный под горами документов от Вашей компании? Проекты, кажется, никогда не заканчиваются? Вообразите, как хороший Вы чувствовали бы, могли ли бы каждый день Вы начать с чистого и организованного стола? Хорошо мечтайте не далее! Следуя трем сильным упомянутым ниже советам, Ваши мечты станут действительностью! Настраивание Вашей системы: Начало, заказывая два 8 ½ x 11 "плоских файлов стола". Плоский файл стола похож, что файл аккордеона, кроме него кладет квартиру на Вашем столе и может легко нестись с Вами. Ежедневные Системы Держат Вас Организованными Когда-либо задавайтесь вопросом, как они делают это? Как повар короткого заказа готовит вкусные приемы пищи в беспокойном, окружающей среде порыва порыва, и делает все это с улыбкой? Ответ прост: система. В следующий раз Вы находитесь в маленьком обедающем на обед, целеустремленно сидят в месте, где Вы можете видеть, что повар короткого заказа готовит пищу. Вычищение Вашего Туалета Помогающие люди вычищают свой туалет, кое-что, что я люблю делать. Это помогает мне понять их, видя, что они собрали и за что они держатся. Общие Преступники Беспорядка - Как Обанкротиться Через Беспорядок Paper1. Вы можете уже иметь привычку регистрировать важные бумаги. 35 Спасателей Santity - Становятся Более производительными Используйте эти 35 спасателей здравомыслия в этом году, чтобы помочь Вам стать более производительными и станьте более сделанными скорее, таким образом Вы можете продолжить жизнь! EmailOnly проверяют, что Ваши электронные письма два раза в день - не отвечают каждый раз, когда Вы получаете электронную почту, это тратит впустую слишком много времени! Настроенные папки для Вашего входного почтового ящика, таким образом Вы можете 'с помощью электроники' подать свои электронные письма, когда Вы закончили их. Настроенные правила в пределах Вашей электронной почты так сообщения автоматически поданы для Вас, чтобы читать позже. ![]() |
home | site map |
© 2011 |