Acne Information

10 Подсказок на Цвете, Кодирующем Вашу Бумагу: От Хаоса до Последовательности


Цвет там Не Замена

На анатомических иллюстрациях Вы видите визуальную систему мозга, где зрительный нерв фактически в 25 раз быстрее чем наши звуковые нервы (слушание). Независимо от того, который обработка стиля Вы зависите от, 90 процентов сенсорного восприятия, полученного Вашим мозгом, визуальны. Это несомненно почему, нанося цветную маркировку на работы даже для Слуховых и Кинестетических Учеников.

На моих семинарах даже в 50 футах Вы можете видеть, что есть три различных файла Манилы, поскольку я держу их. Это - волшебство цвета - что 1/8-inch широкой полосы 3 дюйма длиной цвета на лейблах достаточно, чтобы сделать это. Это - ясная демонстрация того, сколько наносящее цветную маркировку различие может сделать к тому, можете ли Вы сказать одну папку от другого. И это имеет большое значение в том, как быстро Вы можете найти кое-что.

Только Нанесите цветную маркировку на то, Что Вы Можете Видеть

Какова единственная часть системы регистрации, которую Вы можете фактически видеть? Главные счета на вывешивании и внутренних файлах. Именно поэтому Вы не должны использовать твердо-цветные папки, чтобы нанести цветную маркировку на Ваши файлы ящика, только для файлов Действия, которые Вы держите сверху своего стола. Вы можете использовать менее дорогие файлы Манилы для своей Ссылки, Истории, и материала Архива. Это спасет Вас по крайней мере половина денег, которые она стоила бы Вам, чтобы настроить твердую цветную файловую систему.

С глаз долой - из сердца вон

Именно поэтому очень много людей пытаются держать все на своем рабочем столе. Кроме, только нет достаточного количества комнаты! Вы можете очень улучшиться, "видимость" Ваших файлов при использовании одной трети сократила ясные пластмассовые-счета для того, чтобы повесить файлы к цветовому коду, чтобы скоро, поскольку Вы открываете ящик, все в этом легкий видеть и использовать.

Не делайте ошибку из заказа 1/5, сокращают счета на Ваших файлах или-счета. Они являются только слишком маленькими. И старшее, которое я получаю - меньшее те лейблы, добирается!

Когда Вы чередуете теплые цветные лейблы (красный, оранжевый, желтый) с противопоставлением прохладных цветных лейблов (синий, зеленый, фиолетовый) в Ваших секциях файла, еще легче отличить каждую секцию немедленно. Используйте большие шрифты или пишущий на Ваших лейблах, чтобы уменьшить Вашу визуальную усталость и ошибки.

Модернизация Вашей Существующей системы, чтобы Покрасить

Если Вы уже получили хорошее движение системы регистрации, вот является отличный способ к удару видимостью в ящике файла. Возьмите свою одну треть, сокращает покрашенные лейблы файла, срывают бумажную вставку, которая идет в пластмассе счет, применить Ваш лейбл непосредственно к вставке, и вот! У Вас есть, начатая система регистрации, на которую наносят цветную маркировку. Естественно Вы хотите, чтобы у внутреннего файла был тот же самый лейбл файла цвета соответствия.

Ключ к тому, чтобы наносить цветную маркировку - последовательность. Как только Вы "заменяете" (или прекращаете использовать), цветные лейблы и соответствовать файлам в Вашем офисе, это - хаос на всем протяжении. Поскольку Вы обновили беспорядок, Вы никогда не будете убеждаться, является ли это действительно "синий" проект или нет. Не выбирайте Парижанина Лэвендера для наносящего цветную маркировку лейбла файла. Если Вы израсходовали их, и цвет лейбла не моден в этом году - там идет Ваша система.

Пойдите для первичных цветов (красный, синий, зеленый, желтый) и черно-белый - они будут печатать те лейблы в следующем году наверняка. Держите один файл вывешивания заполненным чистыми файлами Манилы и часть каждого из Ваших цветных лейблов перед ящиком файла самый близкий к Вам за Вашим столом. Тем путем это быстро и легко составить новый файл, на который наносят цветную маркировку.

Получите То, что вы наносили цветную маркировку Сделанный для Вас с Комплектами Файла

После пятнадцати лет работы всюду от кабинта начальника с прилегающими помещениями до домашних офисов, я убежден, что 75 процентов маленьких к бизнесу среднего размера и домой регистрации систем являются тем же самым. Это - это другие 25 %, который индивидуализирует каждый бизнес. Большинство систем регистрации о бизнесе ведения торговли - или наличие жизни!

Я искал в течение многих лет прежде, чем я нашел FileSolutions (R) комплектами Файла, которые я думаю, лучше на рынке, являетесь ли Вы служащим или имеете Ваш собственный бизнес.

Мои корпоративные клиенты служащего часто как Домашние комплекты файла (даже если они организованы на работе), поскольку она полностью отличает все их личные файлы. Поскольку очень много людей работают частично дома, это важно для смеси системы и для делового и для домашнего офиса, держа их отдельный. Каждый из этих комплектов использует различный набор цветов для его категорий, таким образом Вы не будете путать бизнес с персоналом.

Каждый FileSolutions (R) комплект файла включает полную книгу индекса файла, все предпечатные лейблы бумаги-счета, на которые наносят цветную маркировку для того, чтобы повесить файлы. Плюс, их соответствие предпечатному пластырю маркирует для внутренних папок файла, которые Вы уже имеете (или новые). Ofcourse, есть чистые лейблы в каждом цвете, чтобы закончить настраивать Ваши файлы.

Я использую дом и комплекты Файла Малого бизнеса самостоятельно, и я рекомендую им к моему микро маленьким клиентам. Эти комплекты спасут Вас, время и использование их намного легче чем наличие Вашего офис-менеджера (Вы?) производят систему регистрации бизнеса ведения торговли.

Если у Вас есть служащие, Деловая Файловая система так хорошо зарегистрирована, что Вы не будете терять время, деньги и производительность при наличии "лучшей" системы регистрации создали каждый раз, когда Вы изменяете штат офиса.

Вы не должны быть личным экспертом по производительности...

Эти комплекты так хорошо соединены, моя домоправительница (без опыта офиса) настраивала tabbed файлы и соответствие висящим файлам, таким образом у меня был "скелет" закодированной файловой системы совершенно нового цвета. Столь легко преобразовать закодированные файлы Вашего текущего нецвета, потому что это только помещает новые предпечатные лейблы, на которые наносят цветную маркировку, в Ваши существующие файлы. Вы можете также модернизировать свою текущую файловую систему с подсказками маркировки, которые Вы уже видели.

Другое преимущество для комплектов: если Вы идете в магазин и покупаете поставки, должен был сделать эти части, на которые наносят цветную маркировку, файловой системы, он собирается стоить Вам больше чем комплект файла. Не даже давайте упоминать все время, это берет, чтобы выяснить категории и решить, каковы цвета они должны быть. Так как я использую домашний комплект наряду с комплектом малого бизнеса в моем собственном офисе, я, пожалуйста гарантируйте им.

Пойдите Дальше и Нанесите цветную маркировку

Никакая потребность повторно изобрести колесо организации. Есть много продуктов, которые могут помочь Вам, но убеждаться, как Вы будете использовать это и куда Вы поместите это. Иначе Вы только собираетесь закончить со связкой ярко цветных организаторов, что Вы навалили больше хаоса.

Теперь Вы знаете методы и инструменты, за которыми Вы должны будете следовать с Вашей наносящей цветную маркировку настройкой офиса. Пойдите Дальше и Цветовой код!

Авторское право, Ив Абботт Все права защищены.

Канун самая новая книга Абботта, "Как Сделать Работу Космической эры с ТМ Мозга Каменного века" доступен онлайн в organize.tk. Не забудьте подписывать для большего количества экономящих время подсказок Организатора Экстрэординэра. Наслаждайтесь свободными мозговыми контрольными опросами, чтобы помочь Вам работать над Вашим персоналом лучше всего!

"Как Сделать, Работа Космической эры с ТМ Мозга Каменного века" является интересным, интерактивным гидом, предлагающим свободные, оценки онлайн, чтобы помочь заставить Ваши собственные личные решения для организации соответствовать Вашему отдельному стилю работы.


БОЛЬШЕ РЕСУРСОВ:
  • home | site map
    © 2011