Создайте Рабочий Центр Почты

Я говорю о почте много в моем информационном бюллетене, Organewz, и моим клиентам. Я пишу об этом снова, потому что я видел очень много людей все еще без одного места для их почты. Худшая часть - беспокойство, которое соглашается с не знанием, где счет или вода отключенное уведомление! Это только также nervewracking!

Вот, как создать полный центр почты. Включайте следующий (в целом в одном пятне):

1. большой стол для того, чтобы сортировать

2. Trashcan

3. Папка или стенной карман маркировали "счета". В этой папке или стенном кармане вывешивания, мне нравится иметь две папки для счетов, должны в начале месяца 1-15 и счетов, должны к концу месяца 15-30. Много компаний позволят Вам намечать свои числа истечения срока счета. Это облегчает объединять их или в начале или в конце месяца.

4. "Надвигающаяся" папка или файл затруднения. Определяйте одно место для тех небольших отходов бумаги, таких как свадебные приглашения, назначения намечать, и информация, чтобы вступить в компьютер.

Файл затруднения включает щели в течение каждого дня месяца 1-31, и каждый месяц года, декабря Яна. Тем путем, Вы можете поместить каждые отходы бумаги в определенный день года. Это дает категорическое время и дату того, чтобы принять меры на "надвигающихся" пунктах. (проверьте связь продукта ниже),

Если Вы хотите иметь общий надвигающийся файл, просматривать файл каждый так часто (в зависимости от того, как нажим задач), и принять меры.

Вещь, которая замечательна о файле затруднения, то, что и "горячие" и "теплые" задачи могут войти в это, и если Вы рассмотрите задачи своего следующего дня, то Вы не будете забывать заканчивать задачи.

С общим "ожиданием" или "теперь" папкой, легче забыть просматривать файл и принимать меры.

Вы можете также скрепка эти отходы в Ваш календарь, только опасаться бумаг, выпадающих или создающих слишком много большой части.

5. К Файлу - для почты, входящей, который не требует никакого действия, только вставляет это, "чтобы подать" корзину или висящий стенной карман. Когда это становится полным, занять время, чтобы подать бумаги далеко. Другое использование для этой категории должно поместить окурки после того, как Вы оплатили свои счета в, "чтобы подать" груду. Или Вы можете подать их сразу после оплаты счетов. Это зависит на Ваших уровнях энергии!

Вы действительно должны иметь неповрежденную файловую систему. (пребывание настроилось для следующей проблемы Organewz). Если у Вас в настоящее время нет файловой системы, начните отделять свои бумаги, используя папки Манилы. Маркируйте папку, используя название, на которое Вы думали бы, чтобы оглянуться назад. Так, если Вы только сократили свою лужайку, например, не маркируют папку компанией лужайки. Не много людей даже знают название своей компании лужайки! Только маркируйте папку, "лужайку" или "домашнее обслуживание".

6. Медицинские компенсации - я включаю эту категорию как дополнительный, в зависимости от Вашей страховой компании. У некоторых людей есть трудная задача необходимости представить квитанции их компании медицинской страховки. Верьте мне, это может вовлечь много бумаги. Если это говорит с Вами, держите другой стенной карман вывешивания для медицинских компенсаций в Вашем центре почты.

7. Отбывающий Почтовый ящик один действительно замечательный пункт, чтобы включать в Ваш центр почты является отбывающим почтовым ящиком. Все это означает, для Вас на погрузку привлекательная коробка и помещенные ножницы, конверты, скотч, печати, возвратить лейблы адреса, и ручки в этом. Наличие отбывающего почтового ящика делает оплатившие счета легче, потому что все, в чем Вы нуждаетесь, является onhand в одном местоположении!

Обзор - После mailperson прибывает, поднять почту на Ваш mailsorting стол. Выбросьте макулатурную почту немедленно. Открытая остальная часть почты. Поместите пункты, не требующие любого действия в "подать" карман. Поместите счета в карман "счетов". Медицинские квитанции в "медицинских квитанциях" карман. Любое другое действие требования листка бумаги входит в Ваш файл затруднения или paperclipped в Вашем календаре, чтобы закончить в определенную дату.

Это - моя надежда, что, создавая центр почты, Вы можете продолжить вести свою войну с беспорядком и получать уравновешенную жизнь что Вы, так заслужите.

Ребекка Слэткин - профессиональный организатор, посвященный получению людей, организованных через практические decluttering сессии, организацию телеконференций, тренировку, и ее вебсайт best-organizing-products-superstore.tk

Посетите best-organizing-products-superstore.tk и подпишитесь на Organewz, ее ezine, посвященный организованному проживанию, и получите подсказки организации - свободный.