Высказывание До свидания Куче бумаги и Отвлечениям

Ежедневный журнал спасет Вас время, уменьшит напряжение и сделает Вас более производительными.

Несколько месяцев назад, я посетил офис производителя за миллион долларов. Я был потрясен найти, что, хотя он отвечал за чрезвычайно успешную практику, его офис был похож, что он был поражен торнадо. Его стол был покрыт утверждениями клиента, желтыми блокнотами, телефонными сообщениями, отправить, он отмечает, и две календарных книги. Фактически, каждая плоская поверхность в его офисе была покрыта кучей бумаги и файлами.

Он любил деятельность, но не мог отследить его обязательства и информацию, потому что он тонул в газете. Счастливо, я предложил ему решение его проблемы.

Вручение ему, провод связывал портативный компьютер, я сказал, "С этого времени, это - Ваш ежедневный журнал. Каждый день, я хочу, чтобы Вы сделали запись всех обязательств, которые Вы делаете, Ваши обсуждения клиента, идеи, встречая примечания, и названия и телефонные номера. Что-нибудь, что Вы записываете в течение дня, это не находится на форме, войдет в эту книгу."

Я объяснил ему, что он должен начинать новую страницу каждый день, датировать это и использовать это для всех его примечаний. На следующий день он начал бы новую страницу, разрешая ему держать все его примечания и списки в одном месте в хронологическом порядке.

"Больше примечаний в конце визитных карточек или телефонных сообщений," сказал я ему. "Больше юридических подушек или отходов бумаги. Больше плавающей бумаги - период!"

Несколько недель спустя, этот успешный советник сказал мне, что мое предложение имело огромное значение в его ежедневной производительности. Он сказал, что он чувствовал больше в контроле, менее разбитая попытка найти важную информацию, и менее отвлекающийся теперь, когда больше не было бумажного загромождения его стола. Он спрашивал у меня больше идей, которые принесут "здравомыслие" к его дню. Он сказал, что нет только никогда достаточно времени в день, чтобы сделать все. Я сказал ему, что он только идентифицировал свою проблему - он думает, что он должен сделать все.

Решение вмещения 12 часов работы в 8 или 10-часовой день не работает тяжелее, или быстрее, или начинается ранее и заканчивается позже. Я сказал ему, что он мог сделать почти что-нибудь в своё время, но не все. Тысячи советников оказываются перед этой той же самой проблемой. Вы - один из них?

Стратегия Спасет Ваш День

Как профессиональный атлет Вы нуждаетесь в стратегии, иначе Вы потеряете свой день к отвлечениям и безотлагательности; Вы будете бежать от одной деятельности до другого, всегда занятого, всегда в движении. Старт Вашего дня без стратегии помещает другую команду в контроль, и Вы играете в их игру, поскольку события в своё время тянут Вас беспомощно вперед. Вы будете заняты, но не производительными; движение без руководства не будет выигрывать игру. Это не о "том, чтобы делать правильно вещи", это - о "выполнении правильных вещей право."

Вот несколько простых шагов, чтобы взять, чтобы выиграть Вашу каждодневную игру.

? Начинайте список каждый день важных задач, не законченных со дня прежде.

? Добавьте задачи к этому списку, которые ведут обязательства, которые Вы сделали другим, которых Вы сделали запись в своем журнале в предыдущий день.

? Добавьте любые задачи, которые подготовят Вас к встречам и назначения в течение дня и нескольких дней вперед.

? Как последний шаг, расположите по приоритетам этот список, определяющий, "должен сделать сегодня" пункты с письмом A, "должен, do's" с письмом B, и "мог do's" с C.

Через меньше чем 15 минут Вам сделают Вашу стратегию. Теперь управляйте играми победы сначала, теми с письмом A.

Стратегия - Критический Фактор Успеха

Вы находитесь в бизнесе поставляющего обслуживания и совета. Чтобы вселить лояльность и доверие Вашим клиентам, Вы должны держать свои обязательства им. Это хочет оставаться сверху обязательств, которые Вы делаете каждодневным. Только 15 минут день построения Вашей стратегии в течение дня назначат Вас ответственными и дадут Вам контроль. Легендарный футбольный Брьянт Медведя тренера сказал, "Это не желание, чтобы победить, который рассчитывает столько, сколько желание, чтобы подготовиться побеждать." Победа каждый день, готовя стратегию побеждать каждый день.

Если Вы хотели бы получить всестороннюю обучающую программу на ежедневном процессе Стратегии, пошлите мне электронную почту со строкой темы "Стратегия".

Боб Лоди - спикер, тренер бизнес-стратегии и консультант финансовых советников. Он - автор Трех Шагов к Производству за Миллион долларов и Личному Успеху от Наизнанку. Он может быть достигнут bob@boblodie.tk или прямой в 310-552-6064