Acne Information

Преодоление Перегрузки электронной почты Используя Microsoft Outlook


Вы чувствуете, что Вы только получаете слишком много электронной почты? Если Вы походите на меня, в некоторые дни Вы только не знаете, где закопать. К счастью, я нашел несколько подсказок, которые могут помочь Вам вырыть из-под груды и организовать важные электронные письма в своей жизни. Эти подсказки прежде всего для пользователей Microsoft Outlook, хотя другие могут посчитать их полезными также.

  • Используйте Цвета, чтобы Различить, электронная почта Послала Только Вам - я скопирован в на всех видах электронных писем, таким образом я могу понять то, что случается со множеством вещей. Многие я в состоянии только просмотреть и подать для позже. Те послали только мне, обычно важные, которые нуждаются в моем действии и часто непосредственном внимании. Нажимая на Инструменты, и затем Организуют, затем нажимая Используя Цвета, я быстро в состоянии измениться, цвет сообщений послал только мне. Я отмечаю их как синие, но Вы можете использовать другой цвет, если он удовлетворяет Вам. И в то время как Вы находитесь в там...

  • Используйте Цвета, чтобы Различить, электронная почта Послала От Вашего Менеджера и Других Важных Людей - Чаще чем не, Вы должны будете обратить внимание на электронную почту, послал от Вашего менеджера, менеджера Вашего менеджера, и других очень важных лиц. Измените цвет на них к другому цвету, который Вы знаете, важно. Я использую фуксин, но использование, что Вы любите.

  • Нажмите на различные заголовки колонки к виду для важных отправителей - когда-либо Делают Вас *know*, что кто-то послал Вам электронную почту, но Вы не уверены, когда, и Вы не уверены, каков предмет? Если так, только нажмите От заголовка колонки, и Вы можете быстро сортировать отправителем, и если Вы напечатаете первое письмо от имени отправителя или фамилии, то Вы подскочите к тому письму в Ваших сообщениях. Вы можете сделать это в любой папке, и можете всегда изменяться назад, щелкая в день заголовком колонки к виду новым или самым старым.

  • Не открывайте приложение от любого вне Вашей компании, если Вы не ожидали это - Это идет для электронной почты от Ваших друзей и семьи также. Только, потому что электронная почта говорит "Забавную шутку. Откройтесь теперь!" не означает, что это действительно - забавная шутка. Это могло быть вирусом, который сокрушит Вашу всю сеть работы, и Вы не хотите делать это. Возьмите это от кого-то, кто получает запросы к этому каждый день. Если Вы не знаете, только удалите сообщение. Если это будет важно, то они повторно пошлют это. Доверяйте мне. Или назовите отправителя, если Вы знаете их и спрашиваете их, если они действительно послали Вам приложение. Они будут знать.

  • Не используйте свой адрес электронной почты работы, чтобы подписать для информационных бюллетеней, eBay, Амазонки, или активаций продукта, и особенно не поставить флажок, который говорит, что ценность добавила, что партнеры могут послать Вам информацию. Это - только приглашение на посылку Вам электронная почта мусора. Чтобы сражаться с этим, получите свободный Hotmail, Yahoo, или другой счет, о котором Вы думаете как доступный счет, чтобы собрать весь этот материал. Несомненно, некоторые, которых Вы можете прочитать, но большинство - только барахло так или иначе. Как только Вы входите в список, Вы никогда не будете выходить из списка. И наряду с этим...

  • Никогда не нажимайте на неподписать кнопку для любого сообщения, для которого Вы определенно не подписывали. Это походит на высказывание "Привет, это - действительный адрес электронной почты. Пожалуйста пошлите мне много электронных писем мусора."

  • Последний, но не в последнюю очередь, держите свою электронную почту работы для материала работы, и свою личную электронную почту для личного материала. Не смешивайте два. Доверяйте мне, чем больше людей, которые посылают по электронной почте Вам на работе, тем больше людей думает, что она должна хорошо послать по электронной почте Вам на работе, менее производительное, Вы работаете, и далее позади Вас чувство.

    Фил Джербишек возглавляет команду людей как менеджер ЭТОГО Сервисная служба в Милуоки, Висконсин, и находит, что разделение его знания является решающим компонентом для успеха как лидер и как человек. Личная философия Фила перефразируется из фантастической книги Тима Сандеров Любовь, Приложение Убийцы: "Разделите свое знание, свою сеть, и свою любовь. Остальные будут следовать." Не стесняйтесь связываться с Филом в makeitgreat.org или звонить 414.640.7445 в любое время.


    БОЛЬШЕ РЕСУРСОВ:
  • home | site map
    © 2011