Acne Information

Беспорядок - Отложенные Решения?


Сделайте Вас, когда-либо садятся за Вашим столом, похороненным в газете, и говорят, "хорошо! Сегодняшний день - я собираюсь вымыть этот беспорядок?" Вы поднимаете первый листок бумаги - и немедленно думаете о любом числе причин, почему теперь не хорошее время, чтобы иметь дело с этим специфическим листком бумаги. Вы поднимаете вторую часть. "Нет, я не думаю так?" И третье? И четвертое? И прежде, чем Вы знаете это, кипа бумаг, которая была на покинутой стороне Вашего стола, теперь справа - и Вы должны бежать к своему следующему назначению!

Если бы Вы можете идентифицировать с тем сценарием, и Вы хотели бы изменить его, помнить четыре простых слова: Беспорядок - отложенные решения?. Я изучил это из туалетов одежды. Вы не можете найти комнату для химической чистки, потому что Ваши туалеты заполнены вещами, которые Вы никогда не носите или используете. Почему? Возможно это - потому что Вы не решили, собираетесь ли Вы потерять десять фунтов, которые Вы должны потерять, чтобы войти в тот меньший размер, собираются ли отвороты стать более широкими, или будете ли Вы когда-либо играть в теннис снова.

Та же самая проблема ждет Вас в офисе. Если у Вас есть руководящая трудностью бумага, Вы не являетесь одними! Исследование показывает, что средний человек проводит 150 часов ежегодно - почти один месяц - поиск потерянной информации.

Как профессиональный консультант организации больше 20 лет, я провел тысячи часов, помогая людям организовать их дома и их офисы - и у меня есть хорошие новости. Есть действительно только три решения, которые Вы можете принять о любом листке бумаги. Чтобы облегчить для Вас помнить, я называю это ПОЛНОЙ системой: Файл, закон, или Бросок: (1) Вы можете подать это далеко в случае, если Вы нуждаетесь в этом в будущем. (2) Вы можете принять меры на этом - или дать это кому - то еще, чтобы принять меры. (3) Вы можете бросить или переработать это.

Часто, когда люди становятся усталыми от беспорядка и решают очистить это, они начинают со старого материала. Это может означать отказ, так как новый материал продолжает входить быстрее, чем Вы можете избавиться от старого! В результате Вам обескураживают и уходите - без успеха. Вместо этого имейте в виду, что "Сегодняшняя почта - завтрашняя груда", так быть успешными в мытье, начните с сегодняшней почты. Вставьте это Ваш "В Корзине" и не вынимайте листок бумаги от этого, пока Вы не готовы решить: Файл, закон, или Бросок. Если Вы не желаете бросить или переработать это; задайте себя, вопрос, "Является этим шаром в моем суде?" Если ответ - "Да", поместите бумагу в свои "Файлы Действия", расположенные около Вашего стола. Если ответ - "Нет", поместите бумагу в свои "Справочные Файлы" в некотором менее доступном месте в случае, если Вы или кто - то еще нуждаетесь в этом позже.

© Барбара Хемфилл автор Приручения Киплинджера Неопасный противник на Работе и Приручении Неопасного противника дома и соавтора Любви Это или Терять Это: Проживание, Без беспорядков Навсегда. Миссия Института Производительности Hemphill состоит в том, чтобы помочь людям, и организации создают и выдерживают производительную окружающую среду, таким образом они могут выполнить свою работу и наслаждаться их жизнями. Мы делаем это, организовывая место, информацию, и время. Мы можем быть достигнуты в 800-427-0237 или в ProductiveEnvironment.tk


БОЛЬШЕ РЕСУРСОВ:
  • home | site map
    © 2011