Acne Information

3 Простых Руководящих принципа Регистрации


Один из самых основных способов найти бумаги, когда Вы нуждаетесь в них, состоит в том, чтобы восстановить их от эффективной системы регистрации. Хорошая система регистрации позволит Вам находить то, что Вы ищете через 10 секунд или меньше.

Вот 3 простых руководящих принципа регистрации, которые могут помочь:

  • КАТЕГОРИЗАЦИЯ.

    Система регистрации только эффективна, если Вы можете найти все, в чем Вы нуждаетесь, когда Вы нуждаетесь в ней - без борьбы. И у всех хороших систем регистрации есть различные категории бумаг. Ваши бумаги или собираются упасть в ГЛАВНУЮ категорию, или ПОДКАТЕГОРИЮ.

    Например, главная категория могла бы быть ФИНАНСОВОЙ. Некоторые подкатегории в пределах Финансового, может быть:

    • Сберегательный счет

    • Текущий счет

    • Счет Денежного рынка

    В Вашем картотечном блоке Ваши главные категории должны всегда вешать папки файла с маркированным счетом. Ваши подкатегории должны быть маркированы папки файла Манилы в соответствующей главной папке вывешивания категории.

  • ОСНОВНЫЕ СИСТЕМЫ РЕГИСТРАЦИИ.

    По большей части, люди хотят использовать один, или комбинация, эти основные системы регистрации:

    • Буквенный (A, B, C, D, и т.д.)

    • Числовой (1, 2, 3, 4, и т.д.)

    • Хронологический (Ян, февраль, март, апрель, и т.д.)

    Тот, который Вы используете, зависит от того, для чего Вы используете его. Например, если Вы должны держать файлы для всех Ваших клиентов (или партнеры, друзья, и т.д.), буквенный фамилией обычно будет работать лучше всего.

    Для последовательных номеров дела или проектов, которые пронумерованы, числовая система вероятно работала бы лучше всего.

    Если необходимо для Вас найти вещи по времени, то хронологический может быть Ваш выбор.

    Некоторые люди становятся действительно творческими и используют комбинацию этих систем. Например, Вы можете хотеть, чтобы Ваши главные категории были хронологическими, но подкатегории внутри, чтобы быть буквенными.

  • МАРКИРОВКА.

    Если файл не маркирован должным образом, он не собирается быть быстрым и легким найти:

    • Всегда пишите свой предмет на счете папки файла, близко к вершине счета, таким образом Вы можете легко видеть это, когда Вы просматриваете свои файлы.

    • Используйте средний пункт, черный маркер, чтобы маркировать Ваши файлы. Печать; не используйте подлинник.

    • Используйте как немного слов насколько возможно на счете.

    Об Авторе

    Мария Грэсиа, владелец getorganizednow.tk и автор книги, 'Наконец Организованный, Наконец Свободный' может помочь Вам организовать свой дом, свой офис и свою жизнь.

    Будьте Организованы Теперь! СВОБОДНАЯ Идея-Pak и электронный-zine заполненный подсказками, идеями, статьями и больше помочь Вам организовать свой дом, свой офис и свою жизнь при Становлении Организованным Теперь! Вебсайт!

    getorgnow@wi.rr.tk


    БОЛЬШЕ РЕСУРСОВ:
  • home | site map
    © 2011