Acne Information

Организованное Проживание в Неорганизованном Мире


Мы засыпаны очень многими факторами, которые увековечивают дезорганизацию. Компьютеры, факсы, сотовые телефоны, и услуги онлайн позволяют нам сделать более - и потребовать, чтобы мы сделали больше. Скорость микрочипа удваивается каждые 18 месяцев, без конца в поле зрения. Есть также большая безотлагательность из-за возрастающих ожиданий. Если я могу послать по электронной почте Вам вопрос через 20 секунд, почему Вы не можете возвратить мою электронную почту так же, как быстро?

Однако, это не столь же холодно, как это может казаться. Фактически, я могу помочь Вам узнать, как использовать навыки организации, чтобы выжить - и даже процветать. Вы упростите каждый аспект своей личной и профессиональной жизни, просто применяя эти навыки. Если Вы отказались быть организованными, возможно Вы были введены в заблуждение о том, что это означает. Позвольте мне убирать любые недоразумения!

Организация не опрятность. Вы знаете что старая пословица "место для всего и всего в его месте." Это - половина права. В моем опыте напряжение прибывает - не из беспорядка - а из желания вымыть беспорядок, и не знание, где поместить это. Место для всего крайне важно. Все в его месте зависит от Ваших потребностей и Вашего личного стиля.

Организация не эффективность. Эффективность - механика задачи, такой как, "До чего самый быстрый путь состоит в том, чтобы добраться отсюда там?" Если Вы смотрите на Ваш, "чтобы сделать" список один пункт за один раз, Вы можете сделать каждый пункт на этом. Проблема возникает, когда Вы пытаетесь напасть на них всех в сразу.

Организация не предназначение - это - поездка. Часто люди расстраиваются, потому что они организуют некоторый аспект своих жизней, и затем внезапно он все дезорганизован снова. Организация - продолжающийся процесс. Как наше изменение жизней, так что сделайте наши потребности организации.

Организация не моральная проблема; несмотря на какой Ваша мать, возможно, сказала Вам. Это - навык. Некоторые люди рождаются с этим, и некоторые не. Но любой может изучить это, если они мотивированы и имеют правильного учителя.

Так, какова организация? Задайте эти три вопроса. Это работает? Вам нравится это? "И, если, что Вы делаете другие аффектов, "это работает на другие?"

Если у Вас есть проблема, будучи организованным, Вы не одни. В США Сегодня, опрос 3000 человек процитировал это рядом с похудением, быть организованным было их самым высоким приоритетом. Однако, мы продолжаем делать оправдания. Если у Вас нет времени, это могло бы быть, потому что Вы тратите впустую это излишне, потому что Вы не организованы? Если Вы не знаете, как, Вы когда-либо брали курс о том, чтобы быть организованным? Если Вы не хотите к, это - потому что Вы должны попробовать другой подход?

Пришло время ломать барьеры, которые препятствуют тому, чтобы Вы были организованы.

Вот некоторые идеи начать:

1) Решите то, что действительно имеет значение

Идентификация некоторых вещей, которые действительно важны для Вас, может служить большим фактором мотивации, который будет организован. Многим фирмам отправили утверждения миссии на их стенах. Попытайтесь писать личное утверждение миссии.

Возьмите подушку и карандаш и найдите тихое место. Перечислите 10 вещей, которые Вы любите делать. (Если еда и сон являются двумя из них, пишут 12!) я попробовал это осуществление, и я был потрясен и опечален обнаружить, как трудный это должно было даже думать о 10 вещах, которые я любил делать. Большинство из них было просто, не, денежно-кредитные вещи, как "берут прогулку в лесах," или "обедают с моей дочерью." И большинство из них - к моей тревоге - я только что был "слишком занят", чтобы сделать. Задайте себе твердый вопрос такой как, "Если бы у меня только было 6 месяцев, чтобы жить, что я сделал бы?" Если Вы не делаете этого прямо сейчас, почему нет?

2) Устраните ненужное в своей жизни

Моя любимая глава в Приручении Неопасного противника является "Искусством Wastebasketry®." Исследование показывает, что 80 % того, что мы держим нами, никогда не используют. Но мы боимся отпустить, испуганный, что мы, возможно, нуждаемся в этом снова. Я никогда не встречал никого, кто сказал, что их проблема - слишком мало материала. Материал - наше одеяло безопасности. Все же, весь материал в мире не будет заполнять отверстие в сердце. Старая пословица от учебника в 1600-ых сказала, "ничего Не Имейте в своем доме, который Вы не знаете, чтобы быть полезными или думать, чтобы быть красивыми", и я хотел бы добавить, "или любовь".

Проблема того, чтобы отпускать также преобладает в наших офисах. Главный шаг к лучшей организации в месте работы - День Люка для чистки Файла. Я организовал такой день для главной ассоциации в Вашингтоне, округ Колумбия несколько лет назад. Один джентльмен в офисе был испуган в мысли об избавлении от коробок бумаг, которые они накопили за прошлые 15 лет. На моем последующем контрольном визите несколько недель спустя, по которому тот же самый джентльмен шел ко мне, "я знал это," сказал он, "мы выбросили те старые отчеты, и достаточно уверенный, что кто-то звонил мне и спросил меня, если у нас были они!" "И что случилось?" Я спросил. Он сделал паузу, и медленная усмешка появилась на его лице. "Абсолютно ничто," он ответил, "абсолютно ничто!"

Когда Вы пытаетесь решить, держать ли кое-что, спросить себя: "Какова худшая вещь, которая случилась бы, не было ли у меня этого?" Если Вы можете жить с результатами, избавьтесь от этого!

3) Попробуйте что - то другое

Я полагаю, что это был старый знак Бритья Бирмы, которые читают, "Выбирают Вашу колею тщательно. Вы будете в этом для следующих 30 миль." Некоторые из нас боролись с дезорганизацией в течение 30 лет. Даже когда Вы действительно выходите, настолько легко снизиться в снова! Легче продолжить делать ту же самую старую вещь, чем это должно измениться - даже когда Вы хотите измениться. Но если Вы будете продолжать делать то, что Вы всегда делали, то Вы будете продолжать получать то, что Вы всегда получали.

4) Попросите помощь, когда Вы нуждаетесь в ней

Мы часто делаем самостоятельно ужасную плохую услугу, предполагая, что все конкурентоспособно вместо кооператива. Недавно в моем собственном доме, я помчался вокруг отчаянно, чтобы вынуть весь хлам прежде, чем сборщики мусора приехали. Я предполагал, что мой муж мог видеть мое расстройство и поможет мне. Наконец, поскольку я шел назад в двери, он искал и спросил, "Вы нуждаетесь в некоторой помощи?" "Не теперь," ответил я кратко. Он ответил, "Почему Вы не спрашивали?" (Я напомнил мне, это - тот же самый человек, который может споткнуться за трех пар ботинок и не заметить, что они там!) Это не признак слабости спросить; это - признак невежества не к.

5) Устраните доктрину морального усовершенствования и промедление

Я всегда был великим прокрастинатором. Тогда у меня была возможность работать с художественным врачом. Я отложил создавать искусство, чувствуя, как если бы я не мог выразиться способ, которым я действительно хотел. Однажды художественный врач сказал "Сегодня, что я хочу, чтобы Вы потянули уродливую картину." Я думал минута, и затем чувствовал облегчение. Любой может потянуть уродливую картину - даже я могу сделать это. Я начал тянуть, и на мгновение это выглядело симпатичным, и я начал паниковать, "возможно я не могу даже сделать это правильно". Внезапно, я понял, что то, что я всегда называл "творческим промедлением", было действительно страхом. Бойтесь, что я не был бы прекрасен. Если бы я откладываю достаточно долго, мой страх перед не получением, сделанное стало бы больше чем мой страх перед провалом попытки, таким образом у меня не будет никакого выбора, кроме как сделать это.

6) Выберите правильные инструменты

Мой отец имел обыкновение говорить мне, "у половины любой работы есть правильный инструмент." Вероятно 8 раз из 10, у главного камня преткновения организации нет правильного инструмента.

Рассмотрите то, что случается, когда у Вас нет правильных инструментов в офисе. В моем опыте у большинства офисов есть несчастные системы регистрации. Как я могу сказать? Это легко - только идут вверх и вниз по залам и взгляду на рабочее место народов. Если они будут переполнены бумагой, то я могу гарантировать, что система регистрации не работает.

У одной из самых больших ошибок в неорганизованных домашних хозяйствах нет "домашнего офиса" - место (Вам нравится!), чтобы управлять бизнесом жизни.

7) Если система не работает, не пытайтесь установить, она - начинается

Фотографии? Регистрация Системы? (Нет, это не ошибка - только кое-что, чтобы думать!)

8) Справьтесь Ваш, "чтобы сделать" список вместо того, чтобы позволить этому управлять Вами

В мои первые годы как профессиональный консультант организации я был убежден, что, если бы я только был организован достаточно, я был бы в состоянии получить все в том сделанном списке. Теперь я успокаиваю меня комментарием, сделанным коллегой: "У творческого ума всегда есть больше идей, чем физическое тело в состоянии выполнить. Единственные люди, которые заканчиваются их, 'чтобы сделать' список, мертвы." Когда Вы оставляете работу в конце дня, идентифицируете три, самые важные "для do's" в течение следующего дня - и делаете их!

9) Беспорядок Отложен Decisions®

Я изучил это из туалетов одежды! Сколько пунктов Вы действительно находите в своем туалете, потому что Вы не решили, будете ли Вы когда-либо носить их снова - "Возможно когда-нибудь я потеряю 10 фунтов!"

Имейте Вы когда-либо шли в свой офис однажды утром и сказали, "Хорошо. Сегодня я собираюсь вымыть этот беспорядок?" Вы поднимаете один листок бумаги, тогда другой, и другой - и прежде, чем Вы будете знать это, груда слева теперь справа. Есть три выбора с любым листком бумаги: Файл, закон, или Бросок!

10) Простите себя, когда Вы промахиваетесь и идете дальше

Человеческое поведение не походит на программное обеспечение. Это не может быть установлено. Это нужно лелеять.

Я непрерывно поражаюсь тем, насколько мы можем учиться от детей. На полете от Лос-Анджелеса до Чикаго я сидел рядом с шестилетним мальчиком, который путешествовал один. Он старался изо всех сил развлекать себя и действительно вел себя очень хорошо, но часто он спросит меня, "Насколько дольше это собирается быть?" После какого походило в 100-ый раз, когда я ответил, "еще Только 30 минут. Это только возьмет терпение." Он искал во мне невинно с его большими карими глазами и спросил, "Как долго терпение?"

Вы уже сделали первый шаг к более организованной жизни, читая эту статью. Но быть терпеливым с вами непосредственно - и с другими, когда дело доходит до того, чтобы быть организованным. Как загадка, возьмите одну часть за один раз. Организованное проживание в неорганизованном мире может только быть еще несколькими частями к загадке. И затем прежде, чем Вы знаете это, Вы можете видеть целую картину более ясно.

© Барбара Хемфилл автор Приручения Киплинджера Неопасный противник на Работе и Приручении Неопасного противника дома и соавтора Любви Это или Терять Это: Проживание, Без беспорядков Навсегда. Миссия Института Производительности Hemphill состоит в том, чтобы помочь людям, и организации создают и выдерживают производительную окружающую среду, таким образом они могут выполнить свою работу и наслаждаться их жизнями. Мы делаем это, организовывая место, информацию, и время. Мы можем быть достигнуты в 800-427-0237 или в ProductiveEnvironment.tk


БОЛЬШЕ РЕСУРСОВ:
  • home | site map
    © 2011