Организация Решений для Неорганизованного Предпринимателя

После больше чем 20 лет как предприниматель и консультант предпринимателей, я убежден, что для многих предпринимателей, "организованных", загадка. "Организованный предприниматель" может даже быть оксюмороном, потому что самая сила, которая делает великих предпринимателей, делает для плохой организации - по крайней мере организующий, поскольку большая часть мира определяет это.

Для большинства моей карьеры я назвал меня консультантом организации. Самый расстраивающий аспект той роли защищался против предвзятых понятий людей об "организованном" слове - особенно, поскольку это имело отношение со мной. Они вообразили меня имеющий "один листок бумаги на столе за один раз". И как кто-то, кто жил и работал в методическом (скучный?) манера. Они предполагали, что я не мог даже предположить испытывать хаос ощущения себя полностью пораженным моей средой. Ничто не могло быть более далеким от правды!

Мне повезло, что рос в очень организованном домашнем хозяйстве. Четыре из нас разделили верхний этаж 2-этажного сельского дома - с ванной вниз, где родители моего отца жили. Как только я пошел в школу, моя мать пошла, чтобы работать полный рабочий день. Кроме того, она обращалась с нормальными действиями farmwife, такими как озеленение и консервирование и была очень активна в сообществе также. Быть ответственным за заботу о моей собственной физической среде было невысказанным ожиданием - и было смоделировано ролью моими родителями. У меня нет никаких воспоминаний о панических ситуациях, таких как отчаянно поиск ключей от машины или потерянных листков бумаги. Хотя дом часто выглядел загроможденным, он мог быть быстро исправлен, потому что у всего было место.

Мой первый муж был не только организован, но скрупулезный. Мы имели обыкновение шутить, что мы сделали великую команду, потому что я мог сделать беспорядок быстрее чем любой, он знал, но он любил очищать это. Его профессия была той, которая вовлекала очень длинные проекты термина, таким образом моя кухню был кое-чем, чем он наслаждался, потому что он мог видеть непосредственные результаты.

После того, как мы усыновляли трех детей, я начал проводить время с другими матерями, слушающими романы ужасов об их борьбе с организацией. До того случая я не много думал о том, как я организовывал свою жизнь. Поскольку я сидел на детской площадке в Нью-Йорке, я услышу комментарии, такие как, "Мы не поели на обеденном столе в месяцах, потому что это покрыто бумагами," или "Мы должны были подать расширение на нашем подоходном налоге снова в этом году." Тогда я искал способ сделать дополнительные деньги для нашего домашнего хозяйства, и я прочитал, что много успешных фирм следовали из предпринимателей, слушающих, на что жаловались другие люди. Думая о моих собственных событиях, я понял, что у меня была история помощи другим людям взять под свой контроль их окружающую среду. В течение летних каникул я помог своей тете, матери пяти лет, организуйте ее кухню и туалеты. В средней школе я организовывал библиотеку музыки. Как помощница по хозяйству в колледже я развивал поисковую систему рецепта для своего босса, повара гурмана. Я даже создал систему регистрации, в то время как я был добровольцем для не - агентство прибыли в Вест-Индии.

Я скоро понял, что помощь другим людям организовать их окружающую среду также улучшила их жизни. И для меня непосредственно, это было весьма терапевтическим также. Поскольку кто-то, у кого были частые приступы депрессии, один из моих методов для привыкания, брал под свой контроль мою среду. Когда мой ум начал чувствовать себя полностью разбитым, я нашел комфорт в управлении моей окружающей средой - особенно избавление вообще, я возможный мог, таким образом был меньше, я должен был управлять.

Поскольку я заинтересовался созданием карьеры как консультант организации, я начал обращать внимание, как я организовывал. Я прочитал статьи относительно руководящего времени и пространства, чтобы сравниться, как другие люди сделали это. Часто я расстраивался, что я был неспособен действовать обычными способами, которые "организовывали" описанных людей. Нечто непонятное как одевание утром расстроило меня. Я заметил, что у меня не было рутины, и столько, сколько я попытался развить один - в конце концов, это - то, что сделали "организованные" люди, я потерпел неудачу. Иногда я установил свои волосы сначала, и затем надел косметику, часто останавливаясь, чтобы сделать кое-что в кухне прежде, чем я закончил. Я нашел, что немного времени "выправилось" прежде, чем взять детей школе и часто сворачиваемой одежде в середине ночи. Тем не менее, я, казалось, получил много достигнутых вещей (хотя никогда столько, сколько я не хотел к!), и другие люди часто спрашивал меня, как я сделал это.

После того, как я объявил меня "консультантом организации," я был настроен стать образцом для подражания для организованного проживания. Одна попытка выделяется ясно в моем уме. Это казалось мне, чем у "организованного" человека будет план меню. Так с большим усердием я вынул бы свои поваренные книги за уикэнд, запланировал бы меню в течение следующей недели, и купил бы компоненты. Я скоро обнаружил, что этот план был ужасом мне. Меню сказало, в ту среду была ночь спагетти - но я только не был в настроении, таким образом я взял оставшиеся овощи, несколько отходов цыпленка, и сделал жаркое движения вместо этого. Я наконец завершил, что организованная кулинария для меня означала три вещи:

(1) всегда имея много главных продуктов под рукой,

(2) покупка множества свежих фруктов и овощей один раз в неделю, и

(3) подготовка еды в зависимости от моих чувств в тот день.

Хотя моя карьера как консультант организации, начатый, организовывая дома, скоро клиенты, попросила, чтобы я помог им в их офисе. Я был испуган в мысли. Как я знал бы, что сделать в бизнесе? Я обучался как музыкант! Но я согласился попробовать, и скоро обнаружил, что многие из методов, которые служили мне хорошо в домашнем урегулировании, работали одинаково хорошо в бизнесе. Первый шаг всегда избавлялся от ненужного. Спросите любые 100 служащих, если бы они знают, что есть вещи в их офисе, в котором они не нуждаются, и 99 из них сказали бы "Да!" Но сколько людей идет, чтобы работать и сказать, "Хорошо, у меня нет ничего лучше, чтобы сделать, я думаю, что я вычищу свои файлы сегодня." Фактически, если они делают, им может хорошо противостоять коллега, жалующийся, "Для чего Вы делаете это? Мы должны закончить то новое предложение!"

Исследование показывает, что средний рабочий проводит 150 часов, ежегодно ища неуместную информацию, и 80 % того, что никогда не используется большинство сторожевой башни конторских служащих. То, что я был там как "консультант" дало разрешение людей занять время не только, чтобы устранить то, в чем они не нуждались, но и обнаружить то, что они имели, который мог бы быть полезным для других людей в организации. Мы тогда создали системы в туалетах хранения и комнатах регистрации, которые позволили людям получать доступ к каждой информации других. Часто это устранило покупку поставок и материалов, которые уже существовали. Плюс это помог стереть потерянное переизобретение времени, что уже создал другой служащий.

Я всегда заинтриговывался чувством юмора Бога. Я теперь женат на человеке, для которого организация - тайна, и он полностью незаинтересован изменением этого. Он просто сделал бы, чтобы кто - то еще это для него! Разговор о стимулирующих отношениях. Теперь я не только должен справиться со своей собственной борьбой организации, но и чьим-либо также. Это, однако, облегчило мою карьеру, потому что один из самых общих вопросов, меня спрашивают, "Что, если проблема - мой коллега или супруг?"

Одна из вещей, которые я изучил, - то, что есть большое различие между склонностью и побуждением. Если я мотивирован, чтобы сделать кое-что, я могу. Если это не будет кое-что, в котором я врожденно квалифицирован, то это возьмет меня дольше, чем это делает кого - то еще, но это возможно - и результаты очень удовлетворяют. С другой стороны, невозможно убедить кого - то еще, что они должны быть организованы - или что - нибудь еще в этом отношении - если они не видят потребность. Я благословляюсь с мужем, который является самым благосклонным человеком, которого я знаю. Он никогда не жалуется на мое возмутительное и часто опрометчивые идеи! Без его поддержки я никогда не был бы в состоянии вырастить Институт Производительности Hemphill в команду почти 60 человек, преданных, помогая предпринимателям взять их врожденные навыки к рынку. Один из принципов выживания в бизнесе для неорганизованного человека должен окружить себя людьми, у которых есть навыки, приветственные к Вашему собственному. Я сжег бы несколько лет, назад имел меня не найденный стратегическими помощниками, которые являются блестящими при мытье беспорядков, которые я создаю.

Я всегда был, и продолжаю быть, расстроен своей собственной нехваткой врожденных навыков тайм-менеджмента. Идея сделать и расположить по приоритетам список продолжает быть проблемой для меня. С одной стороны, я всегда прерываю меня прежде, чем я закончу список. Решение, является ли кое-что A, B, или приоритетом C, является полной невозможностью для меня - хотя совершенство знает, что я попробовал! Но я наконец сделал мир со мной непосредственно (большую часть времени, так или иначе), непрерывно делая списки. Один из принципов, которые я преподаю клиентам, является "половиной любой работы, имеет правильный инструмент." Когда дело доходит до тайм-менеджмента - я должен захватить, "чтобы сделать", когда я думаю о нем. Это означает нести магнитофон в автомобиле, телефонном звонке к моему сам, когда я не могу записать свою идею и большие чистые листки бумаги со мной, когда я сижу на самолете.

Тайна тайм-менеджмента для меня должна категоризировать все те "к do's" от различных мест, и затем организовать их согласно тому, когда и как я мог сделать их. Например, "отправьте поздравительную открытку по почте Джону", идет на моем календаре, потому что он должен быть сделан в определенный день, "купите новый степлер", идет в "Списке Поручений", и "контроль someplace.tk" входит "Онлайн Ду." Часто я обнаруживаю, что у меня нет "Списка Поручений" со мной, когда я решаю выполнить поручения, но удивительно, как самый акт записи это помогает создать список в моей памяти. Это не прекрасная система, но это работает большую часть времени - и я, как было известно, позвонил в свой офис из магазина поставки, чтобы попросить, чтобы мой помощник проверил мой список!

Я могу всегда расстраиваться моим тяжелым положением, чтобы улучшить мои собственные навыки организации. Но хорошие новости - то, что я поправляюсь и лучший каждодневный. Тем временем, я полностью способен к помощи клиентам, которые чувствуют, что они безнадежно дезорганизованы, берут под свой контроль их жизни и их фирмы. От моей перспективы организация - искусство, не наука. Это не вынуждает наших клиентов в любое предвзятое понятие "организованных", но помогает им развить системы и методы, и выбрать правильные инструменты, которые позволят им быть лучшим предпринимателем, которым они могут быть. Три вопроса мы неоднократно спрашиваем: это работает? Вам нравится это? Это работает на другие? Если ответ на любого из тех - "Нет", мы должны возвратиться и усовершенствовать системы, инструменты, и методы, которые мы проектировали. Организация - поездка, не предназначение. Это не может быть установлено; это нужно лелеять. Ваш предпринимательский успех будет оценен Вашими результатами - не Ваши навыки организации. Но улучшение Ваших навыков организации вероятно увеличит Ваши возможности успеха, и несомненно совершит Вашу намного более гладкую поездку!

© Барбара Хемфилл автор Приручения Киплинджера Неопасный противник на Работе и Приручении Неопасного противника дома и соавтора Любви Это или Терять Это: Проживание, Без беспорядков Навсегда. Миссия Института Производительности Hemphill состоит в том, чтобы помочь людям, и организации создают и выдерживают производительную окружающую среду, таким образом они могут выполнить свою работу и наслаждаться их жизнями. Мы делаем это, организовывая место, информацию, и время. Мы можем быть достигнуты в 800-427-0237 или в ProductiveEnvironment.tk