Организационные вопросы в повседневной жизни |
Три Легких Способа Выиграть Сражение Документов
Похороненный под горами документов от Вашей компании? Проекты, кажется, никогда не заканчиваются? Вообразите, как хороший Вы чувствовали бы, могли ли бы каждый день Вы начать с чистого и организованного стола? Хорошо мечтайте не далее! Следуя трем сильным упомянутым ниже советам, Ваши мечты станут действительностью! Настраивание Вашей системы: Начало, заказывая два 8 ½ x 11 "плоских файлов стола". Плоский файл стола похож, что файл аккордеона, кроме него кладет квартиру на Вашем столе и может легко нестись с Вами. Один файл стола должен быть tabbed A-Z, второй должен быть tabbed 1-31. Файл стола A-Z прекрасен для захвата резюме о потенциальной новой высокой разрешающей способности, сортированной фамилией. Этот файл стола A-Z является также большим для того, чтобы держать служащего или клиента "рабочими" файлами, под рукой. 1-31 файл стола идеален для того, чтобы организовать наступающие встречи или проекты, соответствующими датами. Кроме того, этот инструмент прекрасен для того, чтобы управлять любыми проектами, которые Вы делегировали, чтобы быть сделанными другими. Например, если Вы имеете большой проект, должен на 18-ом, и поручили другим заканчивать определенные части проекта 12-ым, тогда регистрируете Ваши примечания 12-ому и подтверждаете на 12-ом, работа была сделана. Тогда, повторно подайте этот проект для завершения на 16-ом, таким образом Вы можете сделать, любой в последнюю минуту изменяется, перед 18-ым. Наконечник От Тренера: Помните, любая система организации только столь же хороша, как Вы делаете ее. Вообще требуется 21 день, чтобы включить новую идею в Вашу существующую систему. Палка с этим? наличие системы для Ваших документов является реальной радостью! Используя четырех Д: четыре Д, ДЕЛАЮТ ЭТО, ДЕЛЕГИРУЮТ ЭТО, РЕШАЮТ ИЛИ СВАЛИВАЮТ ЭТО. Они - Ваши только четыре выбора, обращаясь с любым видом документов. "Это' означает точно это? сделайте это теперь и не обращайтесь ни с какой частью документов во второй раз. Это означает, прочитать информацию, которую Вам послали и акт на этом. "Делегируйте, Это" требует, чтобы Вы задали вопрос? "кто может помочь мне закончить этот проект или задачу, таким образом я могу остаться сосредоточенным мои обязанности?" Как только Вы делегировали проект к кому - то еще, затем используйте свой файл (1-31) стола, чтобы сохранить Ваши примечания, пока проект не закончен. "Решите" средства документы, которые Вам послали, потребует Вашего тихого и непрерывного внимания, как ежемесячные финансовые сообщения или ежегодные обзоры служащего. Поместите этот тип работы в отдельную папку, маркированную, "Чтобы Решить" и найти несколько тихих минут рано следующим утром прежде, чем Ваш рабочий день начнется, и заканчивать этот проект или задачу." Свалите это" означает точно это? свалите в максимально возможной степени в мусорном ведре, в первый раз, когда Вы обращаетесь с любыми документами. Это - это простое. Наконечник От Тренера: В дополнение к четырем Д, наметьте назначение с вами непосредственно два раза в год, когда бизнес является самым медленным, чтобы рассмотреть все документы Вы подали в своем офисе. Не торопитесь, чтобы "свалить" все, в чем Вы больше не нуждаетесь. Каждый раз, когда Вы делаете это, это далее разъяснится для Вас, которых документы важны для Вашей компании спасти и от каких документов можно легко отказаться. Планирование Вашего дня: Наметьте свой день, используя некоторую форму программного обеспечения / бумажный календарь или книга для записи деловых встреч. Попытайтесь наметить важные встречи в начале недели, таким образом другие могут воздействовать на назначения, Вы дали им. Попробуйте и наметьте все интервью рано утром, когда Вы являетесь самыми отдохнувшими и маловероятно, чтобы быть прерванными. При наличии занятого утра у Вас тогда есть свобода запланировать остальную часть Вашего дня более свободно. Используйте свой календарь или книгу для записи деловых встреч, чтобы наметить и профессиональные и личные действия, поскольку полезно иметь все в одном месте. Наконец, наметьте назначение с вами непосредственно для любых проектов, Вы продолжаете работать. Это - простой способ управлять Вашей рабочей нагрузкой и сильным способом иметь Ваш, "чтобы сделать" список, ЖИВОЙ в календаре Вашей недели. Наконечник От Тренера: Теперь, как только Вы следовали советам выше, наметьте вещи, самые важные для Вас. Начало, планируя время, которое Вы собираетесь провести с Вашей семьей, время, которое Вы собираетесь провести с теми, Вы любите, и да разовое для вас непосредственно, чтобы расслабить и обладать Вашей жизнью. Пожалуйста знайте, что наличие богатой и полезной жизни начинается с простоты. Хотите услышать больше об этой важной теме или задать некоторые дополнительные вопросы? Отправьте факсом примечание по своему фирменному бланку к 435-615-8670 или пошлите электронную почту в ernest@powerhour.tk, и Тренер будет fax/E-mail назад Вам свободное приглашение, чтобы быть участником на селекторном совещании TeleForum. Я обещаю, что у нас будет большая забава! Примечание автора: Эрнест Ф. Оринт, Тренер, действительно ли основатель PowerHour® - профессиональное деловое обслуживание тренировки/пополнения и автор Союзов SmartMatch?. Он провел 17 500 часов [с 1995], поставляя настроенное обучение, по телефону, в лидерстве, традиционном маркетинге / интернет-маркетинге и продажах для быстрых коммерческих компаний роста и предпринимательских фирм во всем мире. PowerHour® специализируется на глобальном заочном изучении по телефону, используя их современную систему селекторного совещания для интерактивного и динамического TeleForums. Дважды ежемесячные руководители/профессионалы/люди связи 10-100 TeleForums, которые географически рассеяны, во время эффективный и выгодный формат. PowerHour® базируется в Олимпийском городе? Парк-Сити, Юта, в 435-615-8486, по электронной почте ernest@powerhour.tk или посещение их вебсайт TeleForum: powerhour.tk. Чтобы получить СВОБОДНЫЙ информационный бюллетень успеха, с подписчиками в 74 странах, посылают электронную почту в: ernest@powerhour.tk. Недавние статьи PowerHour® появились в 4000 + публикации бизнеса/торговли и вебсайты.
БОЛЬШЕ РЕСУРСОВ: |
СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ Имейте Уродливый День "Делайте кое-что каждый день, что Вы не хотите к - делают; это - золотое правило для того, чтобы приобрести привычку к выполнению Вашей обязанности без боли." - Марк Туэйнхэйв у Вас когда-либо был один из тех дней (или недели), где все на Вашей пластине было кое-чем, что Вы не ожидали к выполнению? Я оказался перед такой неделей это прошлым летом. Окончание Утреннего Безумия Назад к школе время - что это означает для Вас? Для некоторых людей это делает покупки для школьных поставок, готовясь к встречам ПТА, и художественным работам, записанным на пленку на рефрижератор. Для других это - начало постоянной борьбы разбудить всех, готовые, и из дома вовремя. Как Беспорядок Выгоняет Деньги Вы когда-либо слышали, что наличие загроможденного дома может заставить деньги убегать из Вас? Я знаю, я знаю.. Подсказки Организации - Как Добиться цели Что останавливает Вас от 'добивания цели? 'Вы когда-либо начинали свой день с хороших намерений закончить задачу или проектируете только, чтобы найти, что к концу дня Вы едва воздействовали на него? Или Вы когда-либо устанавливали цель, чтобы посетить семинар, изучить новый навык или только иметь больше времени для Вас? Я уверен, что Вы имеете. Я не собираюсь писать многоречивое объяснение об искусстве промедления или "откладывания вещей", но что я сделаю, разделяют с Вами тайну фактического "добивания цели". Простой Эффективный Инструмент, Чтобы Добраться И Остаться Организованный Часто мы находимся в, сокрушают, потому что мы держим слишком много вещей в нашем мозге. Мы пытаемся сделать все приоритетом и сделать это теперь. Бросьте Контроль, чтобы Получить Контроль По некоторым причинам, американцы думают, что у них есть кое-что, чтобы доказать, делая все это непосредственно. Люди говорят мне все время, что кто - то еще только не может сделать для них, вещи, которые идут, "чтобы сделать" список. Ель Ваша Окружающая среда, Ель Ваш Дух После долгой зимы это - время года к ели Ваша окружающая среда с хорошим Проведением генеральную уборку. Удивительно, какое выполнение это может сделать для настроения. Тайны к Устранению Эмоционального Беспорядка Вы изведены беспорядком в Вашей личной или профессиональной жизни? Кто-то в Вашей семье или Вашей работе, кто? Основанный на моем опыте, ответ - вероятно "Да! "Как профессиональный консультант организации больше 20 лет, я обнаружил, что восемь из десяти человек срываются в жизни с физическим беспорядком где-нибудь в их жизнях. Как ни странно, большинство из них страдает в тишине. Организуйте Свой Стол - Живой Дольше! Это может казаться неправдоподобным, но организовывая Ваш стол, Вашу спальню, Вашу кухню, и все места, где Вы проводите время, Вы могли добавлять годы к своей жизни. В основном, напряжение может сократить Вашу жизнь. Улучшите Свое Рабочее место, чтобы Сделать Вашу Жизнь Лучше Что "качество жизни" означает для Вас? Если Вы хотите улучшить это, Вы должны определить и измерить это. Большинство людей думает об этом с точки зрения жилья, автомобиля, финансового дохода, медицинских услуг, и социального положения. Уменьшите Напряжение Каникул, Планируя заранее Синди смотрит на календарь и вздохи. Ах, конец мая. Беспорядок Является Естественным Природа любит беспорядок. Только думайте обо всем материале, который понижается от деревьев, мытья в на потоке, или унесен ветром в Ваш задний двор. 10 Общих Контрольно-пропускных пунктов к тому, чтобы быть Организованным 1. Все или ничего думают/берут слишком много. Добивание цели: Справочник По Спискам Следующего действия (ГАРАНТИРОВАННОЕ) Добивание цели, методология производительности, разработанная Дэвидом Алленом. ГАРАНТИРОВАННЫЕ увеличения Ваша производительность, вытаскивая вещи из Вашего ума, и в надежную систему, которой Вы можете доверять. Будучи Организованным В течение Нового года - Часть 1 Следующие процедуры застрахуют организованный и офис, которым хорошо управляют. 1. Организуйте Своих Детей & Спасите Свое Здравомыслие Может быть трудно связать экономящие деньги с организацией, но два срока действительно идут взявшись за руки. Если Вы будете в состоянии организовать право вниз на наименьшие детали, то не только будет Вы экономить себя бесчисленные панические головные боли, но и у Вас будет больше времени на Ваших руках, позволяющих вас непосредственно быть более производительными и стать более опытными. Будьте Более производительными - Книги, чтобы Помочь Вам Быть Больше и Сделать Больше! У сколько из нас есть достаточно времени, чтобы сделать все, что должно быть сделано? Ответ: НИКТО! Ключ делает это, которое должно быть сделано ПРЯМО СЕЙЧАС и урегулирование правильных приоритетов. Жизнь изменилась, и у нас есть больше гибкости, чтобы сделать то, что мы хотим, когда мы хотим, если мы устанавливаем ПРАВИЛЬНЫЕ ПРИОРИТЕТЫ. Не Будьте Жертвой Беспорядка Есть 3 вида беспорядка: Внутренний (между нашими ушами); Внешний (материал и вещи) и Другой (люди). Больше стеков и груд внешнего беспорядка, который мы собираем, создают отвлечения, которые держат нас от наших реальных жизней и радости. 10 Подсказок на Цвете, Кодирующем Вашу Бумагу: От Хаоса до Последовательности Цвет там Не анатомические иллюстрации SubstituteIn, Вы видите визуальную систему мозга, где зрительный нерв фактически в 25 раз быстрее чем наши звуковые нервы (слушание). Независимо от того, который обработка стиля Вы зависите от, 90 процентов сенсорного восприятия, полученного Вашим мозгом, визуальны. О нет, Не Другой Interuption, Как Иметь дело С Каждодневными Отвлечениями Каждый день я нахожу макулатурную почту, ждущую меня, является ли это почтой улитки или электронная почта. Если я не буду немедленно иметь дело с этим, я столкнусь с грудами нежелательной бумаги, или полным входным почтовым ящиком, который только отвлекает меня. |
home | site map |
© 2011 |