Acne Information

Три Легких Способа Выиграть Сражение Документов


Похороненный под горами документов от Вашей компании? Проекты, кажется, никогда не заканчиваются? Вообразите, как хороший Вы чувствовали бы, могли ли бы каждый день Вы начать с чистого и организованного стола? Хорошо мечтайте не далее! Следуя трем сильным упомянутым ниже советам, Ваши мечты станут действительностью!

Настраивание Вашей системы: Начало, заказывая два 8 ½ x 11 "плоских файлов стола". Плоский файл стола похож, что файл аккордеона, кроме него кладет квартиру на Вашем столе и может легко нестись с Вами. Один файл стола должен быть tabbed A-Z, второй должен быть tabbed 1-31. Файл стола A-Z прекрасен для захвата резюме о потенциальной новой высокой разрешающей способности, сортированной фамилией. Этот файл стола A-Z является также большим для того, чтобы держать служащего или клиента "рабочими" файлами, под рукой. 1-31 файл стола идеален для того, чтобы организовать наступающие встречи или проекты, соответствующими датами. Кроме того, этот инструмент прекрасен для того, чтобы управлять любыми проектами, которые Вы делегировали, чтобы быть сделанными другими. Например, если Вы имеете большой проект, должен на 18-ом, и поручили другим заканчивать определенные части проекта 12-ым, тогда регистрируете Ваши примечания 12-ому и подтверждаете на 12-ом, работа была сделана. Тогда, повторно подайте этот проект для завершения на 16-ом, таким образом Вы можете сделать, любой в последнюю минуту изменяется, перед 18-ым.

Наконечник От Тренера: Помните, любая система организации только столь же хороша, как Вы делаете ее. Вообще требуется 21 день, чтобы включить новую идею в Вашу существующую систему. Палка с этим? наличие системы для Ваших документов является реальной радостью!

Используя четырех Д: четыре Д, ДЕЛАЮТ ЭТО, ДЕЛЕГИРУЮТ ЭТО, РЕШАЮТ ИЛИ СВАЛИВАЮТ ЭТО. Они - Ваши только четыре выбора, обращаясь с любым видом документов. "Это' означает точно это? сделайте это теперь и не обращайтесь ни с какой частью документов во второй раз. Это означает, прочитать информацию, которую Вам послали и акт на этом. "Делегируйте, Это" требует, чтобы Вы задали вопрос? "кто может помочь мне закончить этот проект или задачу, таким образом я могу остаться сосредоточенным мои обязанности?" Как только Вы делегировали проект к кому - то еще, затем используйте свой файл (1-31) стола, чтобы сохранить Ваши примечания, пока проект не закончен. "Решите" средства документы, которые Вам послали, потребует Вашего тихого и непрерывного внимания, как ежемесячные финансовые сообщения или ежегодные обзоры служащего. Поместите этот тип работы в отдельную папку, маркированную, "Чтобы Решить" и найти несколько тихих минут рано следующим утром прежде, чем Ваш рабочий день начнется, и заканчивать этот проект или задачу." Свалите это" означает точно это? свалите в максимально возможной степени в мусорном ведре, в первый раз, когда Вы обращаетесь с любыми документами. Это - это простое.

Наконечник От Тренера: В дополнение к четырем Д, наметьте назначение с вами непосредственно два раза в год, когда бизнес является самым медленным, чтобы рассмотреть все документы Вы подали в своем офисе. Не торопитесь, чтобы "свалить" все, в чем Вы больше не нуждаетесь. Каждый раз, когда Вы делаете это, это далее разъяснится для Вас, которых документы важны для Вашей компании спасти и от каких документов можно легко отказаться.

Планирование Вашего дня: Наметьте свой день, используя некоторую форму программного обеспечения / бумажный календарь или книга для записи деловых встреч. Попытайтесь наметить важные встречи в начале недели, таким образом другие могут воздействовать на назначения, Вы дали им. Попробуйте и наметьте все интервью рано утром, когда Вы являетесь самыми отдохнувшими и маловероятно, чтобы быть прерванными. При наличии занятого утра у Вас тогда есть свобода запланировать остальную часть Вашего дня более свободно. Используйте свой календарь или книгу для записи деловых встреч, чтобы наметить и профессиональные и личные действия, поскольку полезно иметь все в одном месте. Наконец, наметьте назначение с вами непосредственно для любых проектов, Вы продолжаете работать. Это - простой способ управлять Вашей рабочей нагрузкой и сильным способом иметь Ваш, "чтобы сделать" список, ЖИВОЙ в календаре Вашей недели.

Наконечник От Тренера: Теперь, как только Вы следовали советам выше, наметьте вещи, самые важные для Вас. Начало, планируя время, которое Вы собираетесь провести с Вашей семьей, время, которое Вы собираетесь провести с теми, Вы любите, и да разовое для вас непосредственно, чтобы расслабить и обладать Вашей жизнью. Пожалуйста знайте, что наличие богатой и полезной жизни начинается с простоты.

Хотите услышать больше об этой важной теме или задать некоторые дополнительные вопросы? Отправьте факсом примечание по своему фирменному бланку к 435-615-8670 или пошлите электронную почту в ernest@powerhour.tk, и Тренер будет fax/E-mail назад Вам свободное приглашение, чтобы быть участником на селекторном совещании TeleForum. Я обещаю, что у нас будет большая забава!

Примечание автора: Эрнест Ф. Оринт, Тренер, действительно ли основатель PowerHour® - профессиональное деловое обслуживание тренировки/пополнения и автор Союзов SmartMatch?. Он провел 17 500 часов [с 1995], поставляя настроенное обучение, по телефону, в лидерстве, традиционном маркетинге / интернет-маркетинге и продажах для быстрых коммерческих компаний роста и предпринимательских фирм во всем мире. PowerHour® специализируется на глобальном заочном изучении по телефону, используя их современную систему селекторного совещания для интерактивного и динамического TeleForums. Дважды ежемесячные руководители/профессионалы/люди связи 10-100 TeleForums, которые географически рассеяны, во время эффективный и выгодный формат.

PowerHour® базируется в Олимпийском городе? Парк-Сити, Юта, в 435-615-8486, по электронной почте ernest@powerhour.tk или посещение их вебсайт TeleForum: powerhour.tk. Чтобы получить СВОБОДНЫЙ информационный бюллетень успеха, с подписчиками в 74 странах, посылают электронную почту в: ernest@powerhour.tk. Недавние статьи PowerHour® появились в 4000 + публикации бизнеса/торговли и вебсайты.


БОЛЬШЕ РЕСУРСОВ:
  • home | site map
    © 2011