Acne Information

Будьте Организованы - Организованное Пребывание


Моя мать - один из самых производительных людей, которых я знаю. Ей 78 лет и все еще работает полный рабочий день как личному помощнику президенту банка. (Я происхожу из больших генов - это делает меня очень оптимистичным о моем долгосрочном будущем!) Одна из ее тайн к производительности - то, что часто называют "файлом затруднения." Это имело обыкновение быть популярным организационным инструментом, но в конечном счете оказалось нереально. Файл затруднения - система напоминания, основанная в дни месяца и месяцев года. Это просто состоит из двух наборов папок файла: "1-31" и "Январь-декабрь". Пришло время возвращать ту старую систему.

Обзоры показывают, что уровни напряжения людей в небывалом высоко. Основной источник того напряжения - информационная перегрузка. Информация прибывает пятью способами: на бумаге, с помощью электроники, через голосовую почту, через словесные сообщения, и как мысли в Вашей голове.

Думайте об автостраде с 5 переулками. Вы ускоряете вниз шоссе, когда внезапно Вы видите оранжевые баррели - Вы знаете, что Вы находитесь в для проблемы. Это точно, что случается, когда Вы садитесь за своим столом и поражены тем, где начать. Вы начинаете с электронной почты? Большинство людей делает, но должен Вы? Самый высокий приоритет мог быть в "В Коробке", Вы не смотрели на в днях - или это могла быть идея, которую Вы имели, принимая душ? У Вас есть информационная перегрузка, и Вы нуждаетесь в способе справиться с нею.

Управляя Информацией, Чтобы завоевать стек промахов разрешения бумаг, информационные бюллетени, табели успеваемости, счета, и статьи, чтобы читать - используют эти пять производительных шагов.

? Брак. Я провел много времени, продвигая власть выбрасывания вещей. Спросите себя, "Какова худшая вещь, которая случилась бы, не имел ли я этого или не делал этого?"
? Делегат. Если Вы не делегируете часть своей работы, почему нет? Самые производительные люди в мире - те, кто тратит 80 % их времени, делая, что только они могут сделать и окружение людьми, таланты которых дополнительны к их.
? Сделайте это теперь. Спросите себя, "заботится об этом лучшее использование моего времени прямо сейчас?"
? Файл для ссылки. Они - вещи, которые Вы хотите или должны держать для будущей ссылки. Развейте или используйте хорошую систему регистрации (как Приручение Неопасного противника, информации ниже), таким образом Вы можете найти пункты легко и быстро.
? Файл для продолжения. Они - вещи, которые Вы хотите или должны сделать. В системе программного обеспечения Неопасного противника мы помещаем эти пункты в Файлы Действия, таким образом Вы можете найти их, когда пришло время брать акт на них. О задаче не забудут, потому что Неопасный противник может напечатать еженедельные напоминания, или Вы можете поместить простое примечание в файл затруднения.

Важный Вопрос Независимо от того, как информация прибывает, Ваша первая реакция, вероятно, "я должен заботиться об этом теперь." Если Вы серьезно относитесь к увеличению Вашей производительности и расположению по приоритетам Вашей работы, вопрос, на который Вы должны ответить, "Когда?" Столь же страшный, как это иногда, Вы должны решить. Когда Вы определяете, что дата принять меры, поместите напоминание в свою файловую систему затруднения. Теперь у Вас есть инструмент, который позволяет Вам расположить по приоритетам свою работу и иметь размеры, более ли прерывание момента важно чем, что Вы сказали, что Вы собирались сделать сегодня.

Когда люди слышат об этой системе, их первая реакция часто - страх страха перед созданием ошибок, страха перед принятием другой задачи, страха перед отказом. Но помните, что старое высказывание, "Если Вы продолжаете делать то, что Вы делаете, Вы собираетесь продолжать получать то, что Вы получаете!" После попытки файловой системы затруднения впервые, один клиент сказал, "Мгновенное душевное спокойствие!" Действительно ли Вы готовы кое к чему старому и лучшему?

© Барбара Хемфилл автор Приручения Киплинджера Неопасный противник на Работе и Приручении Неопасного противника дома и соавтора Любви Это или Терять Это: Проживание, Без беспорядков Навсегда. Миссия Института Производительности Hemphill состоит в том, чтобы помочь людям, и организации создают и выдерживают производительную окружающую среду, таким образом они могут выполнить свою работу и наслаждаться их жизнями. Мы делаем это, организовывая место, информацию, и время. Мы можем быть достигнуты в 800-427-0237 или в ProductiveEnvironment.tk


БОЛЬШЕ РЕСУРСОВ:
  • home | site map
    © 2011