Организационные вопросы в повседневной жизни |
Будьте Организованы - Организованное Пребывание
Моя мать - один из самых производительных людей, которых я знаю. Ей 78 лет и все еще работает полный рабочий день как личному помощнику президенту банка. (Я происхожу из больших генов - это делает меня очень оптимистичным о моем долгосрочном будущем!) Одна из ее тайн к производительности - то, что часто называют "файлом затруднения." Это имело обыкновение быть популярным организационным инструментом, но в конечном счете оказалось нереально. Файл затруднения - система напоминания, основанная в дни месяца и месяцев года. Это просто состоит из двух наборов папок файла: "1-31" и "Январь-декабрь". Пришло время возвращать ту старую систему. Обзоры показывают, что уровни напряжения людей в небывалом высоко. Основной источник того напряжения - информационная перегрузка. Информация прибывает пятью способами: на бумаге, с помощью электроники, через голосовую почту, через словесные сообщения, и как мысли в Вашей голове. Думайте об автостраде с 5 переулками. Вы ускоряете вниз шоссе, когда внезапно Вы видите оранжевые баррели - Вы знаете, что Вы находитесь в для проблемы. Это точно, что случается, когда Вы садитесь за своим столом и поражены тем, где начать. Вы начинаете с электронной почты? Большинство людей делает, но должен Вы? Самый высокий приоритет мог быть в "В Коробке", Вы не смотрели на в днях - или это могла быть идея, которую Вы имели, принимая душ? У Вас есть информационная перегрузка, и Вы нуждаетесь в способе справиться с нею. Управляя Информацией, Чтобы завоевать стек промахов разрешения бумаг, информационные бюллетени, табели успеваемости, счета, и статьи, чтобы читать - используют эти пять производительных шагов. ? Брак. Я провел много времени, продвигая власть выбрасывания вещей. Спросите себя, "Какова худшая вещь, которая случилась бы, не имел ли я этого или не делал этого?" Важный Вопрос Независимо от того, как информация прибывает, Ваша первая реакция, вероятно, "я должен заботиться об этом теперь." Если Вы серьезно относитесь к увеличению Вашей производительности и расположению по приоритетам Вашей работы, вопрос, на который Вы должны ответить, "Когда?" Столь же страшный, как это иногда, Вы должны решить. Когда Вы определяете, что дата принять меры, поместите напоминание в свою файловую систему затруднения. Теперь у Вас есть инструмент, который позволяет Вам расположить по приоритетам свою работу и иметь размеры, более ли прерывание момента важно чем, что Вы сказали, что Вы собирались сделать сегодня. Когда люди слышат об этой системе, их первая реакция часто - страх страха перед созданием ошибок, страха перед принятием другой задачи, страха перед отказом. Но помните, что старое высказывание, "Если Вы продолжаете делать то, что Вы делаете, Вы собираетесь продолжать получать то, что Вы получаете!" После попытки файловой системы затруднения впервые, один клиент сказал, "Мгновенное душевное спокойствие!" Действительно ли Вы готовы кое к чему старому и лучшему? © Барбара Хемфилл автор Приручения Киплинджера Неопасный противник на Работе и Приручении Неопасного противника дома и соавтора Любви Это или Терять Это: Проживание, Без беспорядков Навсегда. Миссия Института Производительности Hemphill состоит в том, чтобы помочь людям, и организации создают и выдерживают производительную окружающую среду, таким образом они могут выполнить свою работу и наслаждаться их жизнями. Мы делаем это, организовывая место, информацию, и время. Мы можем быть достигнуты в 800-427-0237 или в ProductiveEnvironment.tk
БОЛЬШЕ РЕСУРСОВ: |
СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ Организованы 10-минутные Уловки, чтобы Помочь Вам Кто бы ни думал, что Вы будете в состоянии быть организованными только через 10 минут?! Вот несколько простых идей 1. Ощущение себя Разбитым и Неорганизованным? - Как Использовать Учетные карточки, чтобы Организовать Вашу Жизнь Ощущение себя Разбитым и Неорганизованным? - Как Использовать Учетные карточки, чтобы Организовать Ваш LifeAre Вы все еще поиск прекрасного инструмента организации? Действительно ли Ваш Filofax является слишком большим и тяжелым, чтобы вписаться в Ваш кошелек и нести с Вами? Попробованный Пальма или другой Карманный компьютер и найденный этим неуклюжий, чтобы использовать, когда Вы находитесь на пробеге? Ta Da!! - Попытка, простая 3x5 учетные карточки, Вы знаете litle, которые Вы используете для кухонных рецептов. Почему? Они возможны, легки найти, и они вписываются в Ваш карман или кошелек. Организуйте Своих Детей & Спасите Свое Здравомыслие Может быть трудно связать экономящие деньги с организацией, но два срока действительно идут взявшись за руки. Если Вы будете в состоянии организовать право вниз на наименьшие детали, то не только будет Вы экономить себя бесчисленные панические головные боли, но и у Вас будет больше времени на Ваших руках, позволяющих вас непосредственно быть более производительными и стать более опытными. Не Будьте Жертвой Беспорядка Есть 3 вида беспорядка: Внутренний (между нашими ушами); Внешний (материал и вещи) и Другой (люди). Больше стеков и груд внешнего беспорядка, который мы собираем, создают отвлечения, которые держат нас от наших реальных жизней и радости. Как Организовывать Ваши Документы У многих людей есть огромная проблема, справляющаяся с поступающими документами. (Безотносительно случился с безбумажным офисом?). 5 Подсказок, чтобы Выслать Беспорядок Из Вашей Жизни Для Хорошего Исследования показывают, что 80 процентов того, что мы используем, прибывают из 20 процентов того, что мы имеем. Это означает, что 80 процентов вещей в наших домах редко или никогда не используются. Все Совмещается Отлично! Вот небольшой урок, который я испытал, упаковывая коробки для моего движения Виктории, BC.I решил упаковать мое собственное имущество так, чтобы у меня было больше денег, чтобы настроить мою квартиру, как только я двинулся. 3 Простых Руководящих принципа Регистрации Один из самых основных способов найти бумаги, когда Вы нуждаетесь в них, состоит в том, чтобы восстановить их от эффективной системы регистрации. Хорошая система регистрации позволит Вам находить то, что Вы ищете через 10 секунд или меньше. 10 Легких Подсказок Обслуживания против Наваливания Хаоса Являетесь ли Вы в своем собственном бизнесе или служащем (или ни один) - если у Вас есть семья и дом, Вы находитесь в бизнесе наличия жизни. Я держу пари, что ни один из Вас не вошел в бизнес, чтобы стать горячим при перетасовке бумаг и стопок электронной почты. Три Легких Способа Выиграть Сражение Документов Похороненный под горами документов от Вашей компании? Проекты, кажется, никогда не заканчиваются? Вообразите, как хороший Вы чувствовали бы, могли ли бы каждый день Вы начать с чистого и организованного стола? Хорошо мечтайте не далее! Следуя трем сильным упомянутым ниже советам, Ваши мечты станут действительностью! Настраивание Вашей системы: Начало, заказывая два 8 ½ x 11 "плоских файлов стола". Плоский файл стола похож, что файл аккордеона, кроме него кладет квартиру на Вашем столе и может легко нестись с Вами. 10 Подсказок Организации для Дорожных Родителей Воина Воспитание всегда - проблема, но особенно так, если Ваша работа требует, чтобы Вы путешествовали. Не будьте слишком строги с собой или на них, когда Вы находите это трудным. 10 Легких Подсказок для Выявления Вашего Стола Сегодня Имеет Ваше полируемое красное дерево (или модульная пластмасса), стол похоронил так долго, что Вы не можете помнить то, из чего сделан Ваш стол? Если так, используйте эти подсказки, чтобы оправдаться некоторое место, чтобы работать в, и пребывание сверху Ваших самых срочных деловых вопросов. Получите это ВЕРТИКАЛЬНЫЙ! Если Вы берете листок бумаги и помещаете это где-нибудь квартира, это поднимает почти квадратный фут места. Измените Способ, которым Вы Думаете и Изменяете Свою Жизнь Деннис работает как фабричный рабочий в течение дня и охранник ночью. Он нуждается в этих двух доходах, чтобы остаться выше воды в его счетах. Шесть ДОБАВЛЯЮТ Подсказки для Организации Каждодневных Вещей Жизнь с ДОБАВЛЯЕТ (Беспорядок Дефицита Внимания) может быть постоянная стычка. Небольшие вещи как потерянные ключи от машины, инструменты, которые придерживаются или не сокращаются хорошо, бумаги, которые пропадают без вести, все добавляют к общему уровню напряженности. Слишком много Незаконченных Проектов? 7 Стратегий Тайм-менеджмента Переместить Остановленные Проекты в Финишную черту Q. У меня есть несколько проектов, идущих сразу - но я никогда, кажется, не заканчиваю их! Меня тянут в очень многих различных направлениях - и я не заканчиваю ни с чем, чтобы показать для моих усилий! A. Проведение генеральную уборку Весна - такое освежающее время - мы переполнены надеждой и обещанием сезонов вперед. Цветочный расцвет, наш лифт настроения. Четыре Подсказки За Прояснение Беспорядка Весна?. Новые бризы через открытые окна, спящие деревья прибывают активные с яркими новыми листьями, цветы начинают цвести, и трава становится зеленой еще раз. Слова, Которые Вдохновляют - УПРОЩАЮТ Что Вы получаете, если Вы УПРОЩАЕТЕ? Dictionary* says:to уменьшают до основных основ, чтобы уменьшиться в области или сложности, сделать более понятным. Что это ДЕЙСТВИТЕЛЬНО means:removing беспорядок и вмешательство от Вашей жизни и работы; смотрение на большие препятствия как сумма маленьких проблем; хотя делать меньше, имейте меньше, хотите меньше. Склонность, чтобы Загромоздить Беспорядок - большая проблема для многих людей. В лекции, которую я дал, я попросил показ рук относительно того, у сколько людей были проблемы с беспорядком и дезорганизацией. После Беспорядка: 5 Шагов к Новому Распорядку дня Я заметил, что за эти два года начиная с главного де-загромождения моей квартиры, беспорядок ползал, въезжают задним ходом. Так, что Вы делаете после того, как Вы очистили беспорядок? Если Ваши ежедневные рутины продолжат создавать беспорядок, то Вы всегда будете одним шагом позади него. |
home | site map |
© 2011 |