Успех на Работе: Методы: Загроможденный Стол

Я следовал за своим боссом к кабине сотрудника, где мой босс просил определенный документ от сотрудника. Фактическая поверхность стола сотрудников не была видима, потому что это было покрыто загроможденной кипой бумаг, каталогами, буклетами, и другими принадлежностями. Я был подготовлен видеть, что свой сотрудник смущает себя, не будучи способен определять местонахождение требуемого документа в той грязной груде.

Некоторые люди по ошибке думают, имея загроможденный стол, обманет их босса в размышление, что они сильно заняты. Вместо этого загроможденный стол заставляет Вашего босса думать следующее:

• Вы дезорганизованы

• Вы - procastinator

• у Вас есть плохие навыки тайм-менеджмента

• у Вас есть низкая производительность

• Вы потеряли контроль

Мой сотрудник оттолкнул свою руку в тот загроможденный беспорядок и, к моему изумлению, немедленно представил требуемый документ. Очевидно у этого парня была умственная карта местоположения каждого пункта в дезорганизованном приличном, наваливают его стол. Возможно мы недооцениваем людей, которые держат загроможденный стол.

Люди думают, что рабочий с грязным столом делает грязную работу. Неправильное мнение или нет, если у Вас есть грязный стол, Ваш босс, не могло бы хотеть рисковать давать Вам важное назначение. Вы получите только сдержанную позицию, скучные рабочие места пехотинца. Ярмарка или нет, это - способ, которым это.

Вещи, которые загромождают стол:

• Картины семьи, домашних животных, и т.д.

• Пустяки, заводы, статуэтки, знаки

• Пища, чашки, шары, серебро, обертки, крошки

Я не говорю, что у Вас не может быть никаких личных пунктов на Вашем столе. Показ семейной фотографии производит впечатление устойчивого, надежного человека, но слишком многих, фотография на Вашем столе посылает сообщение, что Вы были бы где-то в другом месте. Завод на Вашем столе может заставить Вашу кабину казаться менее резкой, но слишком много заводов заставляет людей думать, что Ваше хобби занимает Вашу кабину.

Да, требуется небольшое дополнительное время и обрабатывать фронт, который будет организован, но в конечном счете, Вы составите то время. После того, как Вы будете организованы, Вы будете работать меньше, чтобы быть более производительными, и Ваша работа будет намного менее напряженный. Один способ держать Ваш опрятный стол состоит в том, чтобы преградить 30 минут каждое утро, чтобы организовать Ваш стол. Разделите вещи на три категории:

• Вещи, чтобы заботиться теперь

• Вещи Вы будете иметь дело с позже

• Вещи, чтобы подпилить для ссылки

Тогда используйте следующие инструменты организации:

• портативные компьютеры

• папки файла

• коробки

• ящики

• кабинеты

• портфель

Используйте эти инструменты организации, чтобы создать место для каждого пункта на Вашем столе. У всего должно быть место, и все должно быть в его месте. Ваш рабочий стол - место только для одной вещи, одной вещи, Вы продолжаете работать сейчас же. Самый важный инструмент организации - упомянутый ниже тот:

• мусорное ведро

Некоторые люди держатся к вещам навсегда, потому что они думают, что они, возможно, нуждаются в этом в некоторое время в будущем. Изучите пункт, к которому Вы держитесь. Каковы разногласия, что Вы будете нуждаться в этом некоторое время в будущем? Ни один к нолю? В тонком шансе, что Вы действительно нуждаетесь в этом в будущем, там некоторый другой источник для этого?

Некоторые люди держат вещи связанными с активными назначениями на их столе, таким образом они не будут забывать о какой потребности быть сделанными. Вместо этого держите расположенный по приоритетам список задачи. Расположенный по приоритетам список задачи является большим для рабочих, которые постоянно прерываются. Если прерывание - Ваш босс, покажите им свой расположенный по приоритетам список задачи и спросите, где новое назначение вписывается. Если прерывание не Ваш босс, покажите им свой расположенный по приоритетам список задачи и скажите им, что Вы согласуете со своим боссом как, туда, где их хозяйственная работа вписывается в список.

Действительность состоит в том, что некоторые люди никогда не собираются организовываться. Они полагают, что у любой другой деятельности есть более высокий приоритет чем организация. История о моем сотруднике указывает, что быть дезорганизованным не является надежным индикатором несовершенного служащего. Но если у Вас есть загроможденный стол, это - то, как Вы будете восприняты. Если Вы не можете использовать инструменты, описанные выше (коробки, ящики, cabinates, и т.д.), чтобы организовать Ваш загроможденный стол, то по крайней мере используют их, чтобы скрыть беспорядок.

Copyright (C) 2004 Bucaro TecHelp.

Разрешение предоставляют для ниже статьи отправить, переиздать, распределить, использовать для ezine, информационного бюллетеня, вебсайта, предложение как свободная премия или часть продукта для продажи, пока никакие изменения не произведены и подпись, авторское право, и коробка ресурса ниже включена.

Об Авторе

Стивен Букэро

Чтобы узнать, как поддержать Ваш компьютер и использовать это более эффективно, чтобы проектировать Вебсайт и делать деньги на Сети посещают bucarotechelp.tk. Подписать на Bucaro TecHelp посещение Информационного бюллетеня bucarotechelp.tk/search/000800.asp