Рытье из Бумажного Беспорядка - часть 1

Рытье из-под кучи бумаги могло бы походить на укрощение и непреодолимую задачу. Давайте окажемся перед этим, бумага может быть запугивающей и подавляющей. Это прибывает неуклонно и без предупреждения, и это никогда не прекращает прибывать - счета, страховые полисы, факсы, к - делают списки, счета, налоговую информацию, пользовательские руководства, квитанции, маршруты... Добавьте в журналах, брошюрах, проектах, буклетах, письмах, проектах, и т.д., и легко видеть, как бумажные кротовые норы становятся бумажными горами. И вот худшая часть - где-нибудь в этой постоянно растущей насыпи лжи хаоса Ваш бизнес - важные телефонные номера, счета, которые должны быть оплачены, клиенты, которые нуждаются во внимании, дебиторская задолженность тот сбор потребности?

Прежде, чем я помогу Вам вырыть из бумажного беспорядка, позвольте мне уверять Вас в двух вещах:

1. Вы не являетесь одними.

2. Есть свет в конце туннеля.

Моя цель состоит в том, чтобы "непохоронить" Вас, помогая Вам срезать и организовать Ваши бумаги. Прежде, чем мы начнем, хотя, позвольте мне предполагать, что Вы не пытаетесь сделать все через один день. Работа в кусках 1-2 часов времени.

Первый шаг сортирует, К виду, мы будем нуждаться в некоторых контейнерах (я использую корзины для белья или корзины молока, но любые коробки сделают). Маркируйте контейнеры соответственно:

- Примите меры - что-нибудь, что требует, чтобы Вы сделали кое-что в течение следующих двух недель. Включает счета, назначения, встречи, и т.д.

- Читайте - включает любую бумагу, информационный бюллетень, объявление, журнал, и т.д. который мог бы содержать информацию, которую Вы хотите прочитать. Тайна здесь должна сократить это статья, и выбросить остальную часть публикации.

-30 Дней - включают вещи, которые должны быть сделаны в течение 30 дней, но не столь же важны, как Принимают меры пункты, которые должны быть сделаны в течение двух недель. Включает должны счета, назначения, события, к ДОСу, и т.д.

- Файл - Они - заархивированные пункты, которые не требуют никакого действия, но должны быть сохранены. Включает контракты, балансы банка, квитанции, гарантии, информацию продукта, налоговую информацию, и т.д.

- Выбросьте - что-нибудь, что шесть месяцев и требует, чтобы Вы не предприняли действия.

Теперь, когда у нас есть наши контейнеры, давайте начнем. Захватите стек бумаг, и вид через это, размещая каждую бумагу в соответствующий контейнер. Так как Вы сортируете общей категорией, это должно пойти довольно быстро. Будьте полны, но быстры. Ключ должен коснуться каждого листка бумаги только однажды, а не прочитать каждую газету. Только взгляд на это, и быстро помещенный это в правильный контейнер. Мы сделаем более определенный вид позже. Пока, мы делаем общий вид, и отказываемся от хлама.

Конечно, самый большой вопрос, что выбросить. Простой ответ должен выбросить что-нибудь, в чем Вы не нуждаетесь. Вы должны спросить себя, "я действительно нуждаюсь в этом, и какова худшая вещь, которая может случиться, выбрасываю ли я это?" Я работал с одним человеком, который издал местного жителя, специализированную газету. Он должен был держать одну или две копии каждого прошлого номера, но когда мы сортировали его документы, мы нашли 40-50 копий каждого. Мы также нашли отчеты событий, в которые он был вовлечен несколько лет назад, свадебные фотографии, некоторые из его детских художественных работ, рентные квитанции DVD, прошлогодние к - делают списки, свидетельство о рождении его сына, название на его SUV, и т.д. Мы также нашли руководства владельцев и квитанции для пунктов, которые он больше не имел, стеки балансов банка с 1980-ых, и так далее. Помните, это - Ваше рабочее пространство. Для Вас, чтобы быть самыми эффективными, эффективными и профессиональными Ваши документы должны быть в заказе.

К настоящему времени, Вы прошли каждую кучу бумаги. Вы сортировали правильно, у Вас есть пять контейнеров или коробки бумаг, которые будут поданы, и (наиболее вероятно) много бумаги, от которой отказываются для того, чтобы переработать. Поздравления относительно Вашей тяжелой работы и продвижения. Пребывание настроилось, и я буду обсуждать, как настроить систему регистрации, и что сделать с бумагами, которые Вы сортировали.

Марк Рифкин - Профессиональный Организатор, и владелец организаторов профессионала ОАЗИСА, который обеспечивает решения для организации для домов и офисов в Сиэтле, Вашингтоне. oasisorganizers.tk

©2005 организаторов профессионала ОАЗИСА

Может быть переиздан с полным кредитом автора, био, и все связи, неповрежденные только