![]() | |
![]() | |
![]() |
Организационные вопросы в повседневной жизни |
![]() |
Рытье из Бумажного Беспорядка - часть 1
Рытье из-под кучи бумаги могло бы походить на укрощение и непреодолимую задачу. Давайте окажемся перед этим, бумага может быть запугивающей и подавляющей. Это прибывает неуклонно и без предупреждения, и это никогда не прекращает прибывать - счета, страховые полисы, факсы, к - делают списки, счета, налоговую информацию, пользовательские руководства, квитанции, маршруты... Добавьте в журналах, брошюрах, проектах, буклетах, письмах, проектах, и т.д., и легко видеть, как бумажные кротовые норы становятся бумажными горами. И вот худшая часть - где-нибудь в этой постоянно растущей насыпи лжи хаоса Ваш бизнес - важные телефонные номера, счета, которые должны быть оплачены, клиенты, которые нуждаются во внимании, дебиторская задолженность тот сбор потребности? Прежде, чем я помогу Вам вырыть из бумажного беспорядка, позвольте мне уверять Вас в двух вещах: 1. Вы не являетесь одними. 2. Есть свет в конце туннеля. Моя цель состоит в том, чтобы "непохоронить" Вас, помогая Вам срезать и организовать Ваши бумаги. Прежде, чем мы начнем, хотя, позвольте мне предполагать, что Вы не пытаетесь сделать все через один день. Работа в кусках 1-2 часов времени. Первый шаг сортирует, К виду, мы будем нуждаться в некоторых контейнерах (я использую корзины для белья или корзины молока, но любые коробки сделают). Маркируйте контейнеры соответственно: - Примите меры - что-нибудь, что требует, чтобы Вы сделали кое-что в течение следующих двух недель. Включает счета, назначения, встречи, и т.д. - Читайте - включает любую бумагу, информационный бюллетень, объявление, журнал, и т.д. который мог бы содержать информацию, которую Вы хотите прочитать. Тайна здесь должна сократить это статья, и выбросить остальную часть публикации. -30 Дней - включают вещи, которые должны быть сделаны в течение 30 дней, но не столь же важны, как Принимают меры пункты, которые должны быть сделаны в течение двух недель. Включает должны счета, назначения, события, к ДОСу, и т.д. - Файл - Они - заархивированные пункты, которые не требуют никакого действия, но должны быть сохранены. Включает контракты, балансы банка, квитанции, гарантии, информацию продукта, налоговую информацию, и т.д. - Выбросьте - что-нибудь, что шесть месяцев и требует, чтобы Вы не предприняли действия. Теперь, когда у нас есть наши контейнеры, давайте начнем. Захватите стек бумаг, и вид через это, размещая каждую бумагу в соответствующий контейнер. Так как Вы сортируете общей категорией, это должно пойти довольно быстро. Будьте полны, но быстры. Ключ должен коснуться каждого листка бумаги только однажды, а не прочитать каждую газету. Только взгляд на это, и быстро помещенный это в правильный контейнер. Мы сделаем более определенный вид позже. Пока, мы делаем общий вид, и отказываемся от хлама. Конечно, самый большой вопрос, что выбросить. Простой ответ должен выбросить что-нибудь, в чем Вы не нуждаетесь. Вы должны спросить себя, "я действительно нуждаюсь в этом, и какова худшая вещь, которая может случиться, выбрасываю ли я это?" Я работал с одним человеком, который издал местного жителя, специализированную газету. Он должен был держать одну или две копии каждого прошлого номера, но когда мы сортировали его документы, мы нашли 40-50 копий каждого. Мы также нашли отчеты событий, в которые он был вовлечен несколько лет назад, свадебные фотографии, некоторые из его детских художественных работ, рентные квитанции DVD, прошлогодние к - делают списки, свидетельство о рождении его сына, название на его SUV, и т.д. Мы также нашли руководства владельцев и квитанции для пунктов, которые он больше не имел, стеки балансов банка с 1980-ых, и так далее. Помните, это - Ваше рабочее пространство. Для Вас, чтобы быть самыми эффективными, эффективными и профессиональными Ваши документы должны быть в заказе. К настоящему времени, Вы прошли каждую кучу бумаги. Вы сортировали правильно, у Вас есть пять контейнеров или коробки бумаг, которые будут поданы, и (наиболее вероятно) много бумаги, от которой отказываются для того, чтобы переработать. Поздравления относительно Вашей тяжелой работы и продвижения. Пребывание настроилось, и я буду обсуждать, как настроить систему регистрации, и что сделать с бумагами, которые Вы сортировали. Марк Рифкин - Профессиональный Организатор, и владелец организаторов профессионала ОАЗИСА, который обеспечивает решения для организации для домов и офисов в Сиэтле, Вашингтоне. oasisorganizers.tk ©2005 организаторов профессионала ОАЗИСА Может быть переиздан с полным кредитом автора, био, и все связи, неповрежденные только
БОЛЬШЕ РЕСУРСОВ: |
![]() |
![]() |
![]() |
СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ Declutter для Sucess Конец каждый день и быть сделанным с этим. Вы сделали то, что Вы могли. Забота о Вас: Де-беспорядок Де-загромождение наших жизней может быть чрезвычайно осуществлением освобождения. Есть много типов беспорядка, чем может препятствовать нам имеющий качество жизни, которое мы хотим и заслуживаем. Будучи Организованным В течение Нового года - Часть 1 Следующие процедуры застрахуют организованный и офис, которым хорошо управляют. 1. Весна в Весну Разве время не полетело? Уже мы в последнюю четверть года, и не это прекрасный выбор времени, чтобы убрать паутины зимы и подготовиться в течение следующих нескольких месяцев солнца, песка, прибоя или это работа, работа, работа? Вы знаете, что пришло время принимать меры, у when:You есть трудность, находя thingsYour, коллеги делают комментарии о Вашем messYou, не может видеть, что Ваш стол для messYou порезал Ваши пальцы в картотечном блоке, когда Вы пытаетесь выявить fileYou, должны выдвинуть Ваше тело против двери буфета закрывать это. Книжные полки начинают ломаться из-за всего веса. 5 Причин Организовать Ваш дом Сегодня Домашняя организация не только для опрятных зарубок или оттянутых к организованному проживанию. Даже если Вы не падаете в те два стереотипа, Вы должны рассмотреть изучение и осуществление небольшого количества домашних методов организации. Наиболее часто Задаваемые Вопросы об Организации Ваших Комнат Детей 1. С точки зрения организации то, что первая вещь - родитель, должно сделать прежде, чем украсить комнату ребенка? Избавьтесь от беспорядка! Поскольку мы - такое материалистическое, продающее, управляемое социализацией общество, дети засыпаны и часто поражаются "материалом" - большая часть которого они даже не любят и никогда не будут использовать. Что Прояснение Беспорядка Может Сделать Для Вас Вы можете получить довольно хорошую идею льгот беспорядка, очищающегося просто, воображая Вашу жизнь, свободную от всех отрицательных эффектов беспорядка: нехватка центра и ясности; чувства того, чтобы быть профессионально, творчески, духовно, и/или романтично прикрепленный; недостаточное время и внимание для сам и семья; увеличенное напряжение, раздражительность и депрессия. Не было бы замечательно быть свободным от всех они? Независимо от того, что другие факторы могут давить на Вас, я гарантирую Вам, что прояснение Вашего беспорядка резко улучшит Ваше настроение и энергию. Рытье из Бумажного Беспорядка - часть 1 Рытье из-под кучи бумаги могло бы походить на укрощение и непреодолимую задачу. Давайте окажемся перед этим, бумага может быть запугивающей и подавляющей. Уроки Жизни - Получают то, Что Вы Хотите; Урок от Зеленой Морской Черепахи! Иногда главные уроки жизни прибывают из самого неожиданного из источников. Столь же странный, как это может звучать, я изучил один из своих самых больших уроков о важности знания, что я хочу из жизни и лучшего способа получить это, от зеленой морской черепахи. Добивание цели: Справочник По Спискам Следующего действия (ГАРАНТИРОВАННОЕ) Добивание цели, методология производительности, разработанная Дэвидом Алленом. ГАРАНТИРОВАННЫЕ увеличения Ваша производительность, вытаскивая вещи из Вашего ума, и в надежную систему, которой Вы можете доверять. 7 Небольших Вещей, Которые Вы Можете Сделать, чтобы Организовать Комнаты Детей 1. Слив к их уровню. Побочные эффекты Беспорядков: Как государство Ваших Домашних Аффектов Ваша Жизнь У каждой области Вашего дома есть символическое значение, с которым Вы резонируете на подсознательном уровне. Беспорядок и неопрятность в пределах каждой из этих областей вызывают сжатие и инерцию в соответствующих аспектах Вашей жизни. Конец в Стиле - Организующие Работы! Одна из многих часто указанных и мудрых деклараций моей тещи была "Концом в стиле." Это было на моем уме в последнее время, поскольку я рассматриваю конец другого года, и конец первых пятидесяти лет моей жизни. Ежедневные Системы Держат Вас Организованными Когда-либо задавайтесь вопросом, как они делают это? Как повар короткого заказа готовит вкусные приемы пищи в беспокойном, окружающей среде порыва порыва, и делает все это с улыбкой? Ответ прост: система. В следующий раз Вы находитесь в маленьком обедающем на обед, целеустремленно сидят в месте, где Вы можете видеть, что повар короткого заказа готовит пищу. Подсказки Организации - Как Организовать Ваши Компьютерные Файлы Каждый раз Мэри должна была найти файл на своем компьютере, у нее всегда была большая трудность. И это было неудивительно почему. Беспорядок & Творческий потенциал Смотрите вокруг Вас прямо сейчас. Отведите взгляд от экрана компьютера и просмотра вокруг Вас - поверхность Вашего стола или стола, теперь просмотрите дальше, чтобы смотреть на остальную часть комнаты. Создание Легче Жизни, с NLP Большой! Вы знаете, в психологии есть правило, особенно в пределах кругов NLP, что я работаю в и литература, которую я прочитал, это - весьма известное правило; 7 плюс или минус 2 - это - понятие, что рассудок может только отследить между 5 и 9 дискретными информациями когда-то. Ваше подсознательное может буквально отследить миллиарды и миллиарды вещей в то же самое время aparently (умная вещь, которая это!), в то время как Ваш рассудок - больше одного шага за один раз и у этого есть довольно узкий центр. Организация - Получение Назад к основам Если Вы смотрите на какую-нибудь главную организацию, есть эта тенденция для руководителей, чтобы использовать "пилотов пальмы" в соединении с планировщиками программного обеспечения, такими как Microsoft Outlook. То, что действительно интересно, даже со всей этой технологией (и многим из этих execs повезло иметь личных помощников), они все еще дезорганизованы. Ель Ваша Окружающая среда, Ель Ваш Дух После долгой зимы это - время года к ели Ваша окружающая среда с хорошим Проведением генеральную уборку. Удивительно, какое выполнение это может сделать для настроения. Склонность, чтобы Загромоздить Беспорядок - большая проблема для многих людей. В лекции, которую я дал, я попросил показ рук относительно того, у сколько людей были проблемы с беспорядком и дезорганизацией. ![]() |
home | site map |
© 2011 |