Как Организовывать Ваши Документы

У многих людей есть огромная проблема, справляющаяся с поступающими документами. (Безотносительно случился с безбумажным офисом?).

Земли документов на Вашем столе и так или иначе находят его путь в Ваш в подносе. В конечном счете в подносе становится настолько высоким, это взрывается и заканчивается на всем протяжении Вашего рабочего стола. Поэтому Вы избегали принимать меры на тех грязных листках бумаги момент, они прибыли. Теперь Вы не имеете никакого выбора, кроме как к виду через взрыв и убираете груду или фактически делаете кое-что с документами.

Также печально, когда Вы должны перерыть груду, чтобы искать информацию, кто-то спросил Вас о. Много раз я связался с людьми, чтобы следовать за ними, и я могу автоматически изобразить их рабочий стол, поскольку они ищут свой в подносе информацию, я послал их.

Как груда бумаги может вызвать Вас такое большое напряжение? Если бы только Вы могли бы организовать бумагу так, чтобы она исчезла бы! Cмотрения на это достаточно, чтобы поднять чье - то кровяное давление. Хорошо вот несколько подсказок организации, чтобы помочь Вам приручить документы.

Купите большой вертикальный проводной файл шага (доступный от торговцев канцелярскими изделиями)

Вид через Ваш in-tray/s или груды и организует документы в подобные категории, то есть.

Корреспонденция

Чтение

Клиенты

Счета

Штат

Маркируйте папки Манилы вышеупомянутыми категориями.

Папки места в файл шага.

Теперь у Вас будет вся своя работа, чтобы сделать заседание в управляемых файлах. Это намного более эффективно чем перетасовка груд бумаги.

Это простое, но практическое устройство спасает моего бухгалтера 2 часа в неделю. Вы знаете то, что это означает для бухгалтера, который заряжает в 100$ в час?

Спасите Два Часа / Неделя Почасовая ставка 200$

2 ЧАСА/НЕДЕЛИ = 200$

= 8 HRS/MTH = 800$

= 96 ЧАСОВ/ВАШИХ = 9 600$

Вы не должны быть бухгалтером, чтобы понять значение экономии небольшого количества времени и влияния, которое это оказывает повсюду. Это всегда - небольшие вещи в жизни - один percenters, которые имеют значение.

Об Авторе

Лоррэйн Пирихи - Личный Специалист по Производительности Австралии и Ведущий Тренер Жизни. Ее бизнес, который Организатор Office специализирует на показе владельцев малого бизнеса и менеджеров, как быть организованным на работе, таким образом у них может быть жизнь! Лотарингия - также динамический спикер и произвела много продуктов включая, "Как Выжить и Процветать на Работе!"

Чтобы подписаться на ее свободный ezine посещают office-organiser.tk.au

Эта статья может быть воспроизведена, если она издана в, это - полнота, включая био автора и все связи. Поскольку дополнительная информация пожалуйста свяжитесь с Лоррэйн Пирихи; lorraine@office-organiser.tk.au