| |
| |
|
Организационные вопросы в повседневной жизни |
|
Подсказки Организации - Как Организовать Ваши Компьютерные Файлы
Каждый раз Мэри должна была найти файл на своем компьютере, у нее всегда была большая трудность. И это было неудивительно почему. Каждый файл был сохранен под папкой "Мэри", и это было этим. Не было никаких других категорий. Следовательно каждый раз, когда Мэри искала свою папку, она потратила просеивание возрастов через все документы. Теперь Мэри - реальное умное печенье. Она - Директор по маркетингу очень хорошо известной организации. Она знает свой 'материал'. Ей повезло иметь ее собственного личного помощника. Однако Мэри все еще должна напечатать многие из своих собственных писем и подготовить множество документов относительно ее требовательной роли. Она также получает приблизительно 60 электронных писем в день, большинство которых содержит релевантную информацию к разнообразию проектов, она продолжает работать. В ситуации Мэри другие участники команды в ее организации иногда - требуемый доступ к ее электронным файлам, и в прошлом они потратили впустую ненужное время, просеивая через них Точно так же как много других деловых людей, с которыми я работал, никто не показал Мэри, как обращаться с основами организации, включая тот, как организовать компьютерные файлы, таким образом они сохранены логически и могут быть легко получены доступ. Так, как Вы храните свои компьютерные файлы? По моему мнению они должны напомнить те же самые категории как Ваша бумажная система регистрации. Если Ваша бумажная система регистрации - бедствие, затем отнестись со вниманием к сделанным пунктам и произвести изменения как можно скорее (сегодня). Прежде, чем Вы сделаете что - нибудь еще, удалите все старые или устаревшие файлы. Запишите категории информации, в которой Вы нуждаетесь. То есть. Admin Отметьте: Всегда имейте общую область, чтобы покрыть что - нибудь еще. Создайте папки для каждой из этих областей. Теперь удайтесь, должны ли Вы расширить эти категории. То есть. Admin Создайте подпапки для #3 если требующийся. Передайте существующие файлы соответствующим областям. По тому, как то же самое относится к электронным письмам, те же самые папки могут быть настроены, чтобы сохранить поступающую и отбывающую электронную почту. Будет ваше дело решать то, что будет работать лучше всего на Вас. И конечно Вы должны помнить определенные процедуры, которые могут быть в месте в Вашей организации. Только удостоверьтесь, что Вы держите все простым и принимаете меры. Об Авторе Лоррэйн Пирихи - Личный Специалист по Производительности Австралии и Ведущий Тренер Жизни. Ее бизнес, который Организатор Office специализирует на показе владельцев малого бизнеса и менеджеров, как быть организованным на работе, таким образом у них может быть жизнь! Лотарингия - также динамический спикер и произвела много продуктов включая, "Как Выжить и Процветать на Работе!" Чтобы подписаться на ее свободный ezine посещают office-organiser.tk.au Эта статья может быть воспроизведена, если она издана в, это - полнота, включая био автора и все связи. Поскольку дополнительная информация пожалуйста свяжитесь с Лоррэйн Пирихи; lorraine@office-organiser.tk.au
БОЛЬШЕ РЕСУРСОВ: |
|
|
|
СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ Кризис Беспорядка? Беспорядок стоит Вам время, деньги, место, и душевное спокойствие. Большинство из нас жалуется на наши загроможденные столы, туалеты, спальни, кухни, чердаки, основания, и даже наши автомобили, кошельки, и портфели. Склонность, чтобы Загромоздить Беспорядок - большая проблема для многих людей. В лекции, которую я дал, я попросил показ рук относительно того, у сколько людей были проблемы с беспорядком и дезорганизацией. Эффективные Подсказки Очистки Туалета - Отпущенный из Больше Чем Скелетов Я знаю, что у меня есть проблема, когда я должен бороться с переполнением каждый раз, когда я пытаюсь закрыть свою приватную дверь. Хорошо, хорошо, это не действительно туалет, больше как переросший буфет, но поскольку это - все, что у меня есть кое-что, должен дать. Фенг Шуи Гуидлайнс для Мест Хранения Профессиональные организаторы и источники полезного намека часто рекомендуют решения для хранения, такие как полки выше дверей и в углах, зацепляет задние части дверей, и правление ориентира или инструменты и маленькие приборы. Они - владельцы при максимизировании каждого квадратного дюйма туалета с мусорными ведрами, корзинами, сепараторами полки, и многократными прутами вывешивания. Беспорядок & Творческий потенциал Смотрите вокруг Вас прямо сейчас. Отведите взгляд от экрана компьютера и просмотра вокруг Вас - поверхность Вашего стола или стола, теперь просмотрите дальше, чтобы смотреть на остальную часть комнаты. Контроль за Беспорядком Помните, когда Вы врывались офис что первый день, весь primed, чтобы сделать новый год лучшим когда-либо. Вы приняли Новогоднее Решение, что Вы определенно организовать, чтобы начать наступающий год с удара! Так, что Вы делали? Вы вычищали весь беспорядок, который накопился в течение прошлого года и в некоторых случаях, в прошлое десятилетие! И как только Вы закончили эту гигантскую задачу, Вы чувствовали себя фантастическими. Кто-то может Ступить В Вашу Работу Или Роль И Функцию Эффективно? Работа для одного из главных Торговцев, онлайн (Дэвид Ледукс), я был удачлив изучить много подсказок и уловок, которые могут использоваться в случаях чрезвычайной ситуации. Как сегодня, когда у меня все еще есть остатки гриппа. У Вас Есть Scatter-Brain-Itis? В Ваших поисках, чтобы добраться 'и бегущий' так говорить с Вашими предприятиями онлайн Вы отвлекаете вещами, которые не имеют никакого отношения к тому, чего это - Ваша попытка достигнуть? Я называю этот "Scatter-Brain-Itis", Это не Ваша ошибка все же. Есть так многие хорошо письменные, заголовки, рекламные письма, статьи, clickable связи, и только простой возмутительный материал здесь онлайн, что почти невозможно сосредоточиться на задаче под рукой. 10 Подсказок, которые будут Организованы и, Без беспорядком - Теперь! 1. ЛЮБОВЬ ЭТО ИЛИ ТЕРЯЕТ ЭТО ПРИНЦИП: Каждый пункт вокруг Вас представляет выбор, который Вы сделали. 7 Небольших Вещей, Которые Вы Можете Сделать, чтобы Организовать Комнаты Детей 1. Слив к их уровню. Три Легких Способа Выиграть Сражение Документов Похороненный под горами документов от Вашей компании? Проекты, кажется, никогда не заканчиваются? Вообразите, как хороший Вы чувствовали бы, могли ли бы каждый день Вы начать с чистого и организованного стола? Хорошо мечтайте не далее! Следуя трем сильным упомянутым ниже советам, Ваши мечты станут действительностью! Настраивание Вашей системы: Начало, заказывая два 8 ½ x 11 "плоских файлов стола". Плоский файл стола похож, что файл аккордеона, кроме него кладет квартиру на Вашем столе и может легко нестись с Вами. Избавьтесь От Беспорядка У Вас действительно могут быть успешный бизнес и большая жизнь. Часто мы схвачены в росте нашего бизнеса или восхождении на корпоративную лестницу, что мы приостанавливаем наши личные жизни. Новый Бизнес? Менение Работы? Юв Получил Целую Новую Игру с мячом Когда Вы предпримете переход жизни, навыки, которые принесли Вам, успех в прежней жизни больше не будет работать. Это походит на попытку играть в футбол на команде баскетбола. Подсказки Организации - Как Настроить Вашу Базу данных Что находится на Название? Все. Что Вы делаете со всеми контактами, которые Вы устанавливаете в своей организации? you:Collect визитные карточки и бросают их в основание Вашего ящика стола, надеющегося однажды, что один из этих людей будет звонить и иметь деловые отношения с Вами? Имейте какую-нибудь систему для того, чтобы хранить информацию на Ваших клиентах и перспективах? Вы входите во все их детали в свою базу данных так, чтобы Вы могли общаться с ними в будущем? Вы входите во всех своих клиентов в базу данных с информацией о том, что они купили от Вас и бесед, которые Вы имели с ними? Я изумлен, что очень много деловых людей не ведут всестороннего учета своих клиентов, общих контактов и перспектив. 9 Простых Стратегий для Домашней Организации Домашняя организация хочет быть в состоянии найти Ваш материал, когда Вы нуждаетесь в этом, не после часа или большего количества поиска. Но домашняя организация не обязательно подразумевает, что Вы опрятны или чисты. 1-2-3 Вида Статья извлекала из новой книги, "Как Сделать Работу Космической эры с Мозгом Каменного века" Ив Абботт1 - 2 - С 3 ВИДАМИ! Каждый раз Вы начинаете мыть свой офис, таким образом Вы можете работать лучше вместо тяжелее - что большое отставание информации является только слишком подавляющим. Сортировка может фактически поместить Вас в лучшее рабочее пространство в очень короткий промежуток времени! Хорошие новости - Вы, не должны сделать всего этого сразу. Памятные вещи - Используют Это или Теряют Это! Что Вы делаете с теми специальными пунктами, которые были переданы Вам? Поместите их в туалет зала и надейтесь, что дверь закроется? Вероятно не хороший выбор по нескольким причинам. Во-первых, Вы излишне создаете беспорядок; во-вторых, если пункт будет очень стар и непостоянен, то Вы будете далее процесс старения; наконец, и наиболее важно, то, что является пунктом хранения этих специальных пунктов, если единственное время Вы наслаждаетесь ими, - то, когда Вы перемещаете или заставляете ошибку вычищать туалет! Этим летом моя бабушка скончалась, и я был получателем многих красивых вещей, особенно столовое белье. 25 Подсказок и Уловки для Организованного Движения Взволнованный, потому что Вы двигаетесь скоро? Это действительно не должно быть напряженным, хаотическим временем. Вот некоторые подсказки, чтобы помочь Вам достигнуть успешного, организованного движения. Создание Легче Жизни, с NLP Большой! Вы знаете, в психологии есть правило, особенно в пределах кругов NLP, что я работаю в и литература, которую я прочитал, это - весьма известное правило; 7 плюс или минус 2 - это - понятие, что рассудок может только отследить между 5 и 9 дискретными информациями когда-то. Ваше подсознательное может буквально отследить миллиарды и миллиарды вещей в то же самое время aparently (умная вещь, которая это!), в то время как Ваш рассудок - больше одного шага за один раз и у этого есть довольно узкий центр. Представление Понятия Часа Власти, чтобы Пахать Через Гористые Задачи Вы когда-либо полностью поражались массивной задачей, противостоящей Вам? Когда-либо чувствовавший укрощенный мыслью даже делающий начало на таких массивных поисках? Я думал так. Продолжаемый читать.
|
| home | site map |
| © 2011 |