Acne Information

Подсказки Организации - Как Организовать Ваши Компьютерные Файлы


Каждый раз Мэри должна была найти файл на своем компьютере, у нее всегда была большая трудность. И это было неудивительно почему. Каждый файл был сохранен под папкой "Мэри", и это было этим. Не было никаких других категорий. Следовательно каждый раз, когда Мэри искала свою папку, она потратила просеивание возрастов через все документы.

Теперь Мэри - реальное умное печенье. Она - Директор по маркетингу очень хорошо известной организации. Она знает свой 'материал'. Ей повезло иметь ее собственного личного помощника. Однако Мэри все еще должна напечатать многие из своих собственных писем и подготовить множество документов относительно ее требовательной роли. Она также получает приблизительно 60 электронных писем в день, большинство которых содержит релевантную информацию к разнообразию проектов, она продолжает работать.

В ситуации Мэри другие участники команды в ее организации иногда - требуемый доступ к ее электронным файлам, и в прошлом они потратили впустую ненужное время, просеивая через них

Точно так же как много других деловых людей, с которыми я работал, никто не показал Мэри, как обращаться с основами организации, включая тот, как организовать компьютерные файлы, таким образом они сохранены логически и могут быть легко получены доступ.

Так, как Вы храните свои компьютерные файлы?

По моему мнению они должны напомнить те же самые категории как Ваша бумажная система регистрации. Если Ваша бумажная система регистрации - бедствие, затем отнестись со вниманием к сделанным пунктам и произвести изменения как можно скорее (сегодня).

Прежде, чем Вы сделаете что - нибудь еще, удалите все старые или устаревшие файлы.

Запишите категории информации, в которой Вы нуждаетесь.

То есть. Admin
Клиенты
Проекты
Штат
Ресурсы

Отметьте: Всегда имейте общую область, чтобы покрыть что - нибудь еще.

Создайте папки для каждой из этих областей.

Теперь удайтесь, должны ли Вы расширить эти категории.

То есть. Admin
Financials
Маркетинг
Транспортные средства
Клиенты
Brown & Co
Jax
Монограмма
Проекты
Построение
Информационный бюллетень
Проверка качества

Создайте подпапки для #3 если требующийся.

Передайте существующие файлы соответствующим областям.

По тому, как то же самое относится к электронным письмам, те же самые папки могут быть настроены, чтобы сохранить поступающую и отбывающую электронную почту. Будет ваше дело решать то, что будет работать лучше всего на Вас. И конечно Вы должны помнить определенные процедуры, которые могут быть в месте в Вашей организации. Только удостоверьтесь, что Вы держите все простым и принимаете меры.

Об Авторе

Лоррэйн Пирихи - Личный Специалист по Производительности Австралии и Ведущий Тренер Жизни. Ее бизнес, который Организатор Office специализирует на показе владельцев малого бизнеса и менеджеров, как быть организованным на работе, таким образом у них может быть жизнь! Лотарингия - также динамический спикер и произвела много продуктов включая, "Как Выжить и Процветать на Работе!"

Чтобы подписаться на ее свободный ezine посещают office-organiser.tk.au

Эта статья может быть воспроизведена, если она издана в, это - полнота, включая био автора и все связи. Поскольку дополнительная информация пожалуйста свяжитесь с Лоррэйн Пирихи; lorraine@office-organiser.tk.au


БОЛЬШЕ РЕСУРСОВ:
  • home | site map
    © 2011