Организация - Получение Назад к основам

Если Вы смотрите на какую-нибудь главную организацию, есть эта тенденция для руководителей, чтобы использовать "пилотов пальмы" в соединении с планировщиками программного обеспечения, такими как Microsoft Outlook.

То, что действительно интересно, даже со всей этой технологией (и многим из этих execs повезло иметь личных помощников), они все еще дезорганизованы. Организация не о наличии всех последних и самых больших инструментов, это об использовании здравого смысла и придерживании что работы. По некоторым причинам много людей думают, что при использовании этих (дорогих) инструментов они будут автоматически управлять своим временем и будут более производительными. К сожалению, дело обстоит не так. Технология - помощь, инструмент. Это должно использоваться и приспособлено, чтобы удовлетворить человеку, использующему это.

В большинстве случаев бумажный дневник или планировщик оказались более ценными в помощи людям быть более эффективными с их временем и их работой.

В одной организации, где я работал с Главой Отдела, который был намного лучше организован, когда он был показан, как использовать бумажный дневник, а не компьютер один, у меня был Менеджер Информационной технологии, говорят мне, "что Вы делаете? У Вас будут они все спиной к использованию ручки и бумаги!"

Ужасный, не так ли? Чтобы думать использование хорошей ole ручки бумаге, чтобы записать Ваши мысли и идеи, вещи, чтобы сделать и продолжения может фактически работать лучше чем использование программы программного обеспечения!

Некоторые из моих клиентов должны были использовать программное обеспечение в соединении с их дневником, который может легко быть сделан, когда их показывают как.

Я часто нахожу, что часть большинства 'высокой технологии' люди является самой неорганизованной, особенно если технология ломается.

По крайней мере с ручкой и бумагой, единственная вещь, которая подводит Вас, - то, когда ручка исчерпывает чернила. Если Ваша организация непреклонна, что Вы должны использовать электронную систему так, чтобы другие люди знали, когда Вы доступны, то используйте это с этой целью. Однако, если не помогает, что Вы организованы эффективно, рассмотреть использование бумажного дневника также так, чтобы Вы могли остаться в контроле.

Не бойтесь возвратиться к основам, если Вы находите, что все это становится слишком много.

Об Авторе

Лоррэйн Пирихи - Личный Специалист по Производительности Австралии и Ведущий Тренер Жизни. Ее бизнес, который Организатор Office специализирует на показе владельцев малого бизнеса и менеджеров, как быть организованным на работе, таким образом у них может быть жизнь! Лотарингия - также динамический спикер и произвела много продуктов включая, "Как Выжить и Процветать на Работе!"

Чтобы подписаться на ее свободный ezine посещают office-organiser.tk.au

Эта статья может быть воспроизведена, если она издана в, это - полнота, включая био автора и все связи. Поскольку дополнительная информация пожалуйста свяжитесь с Лоррэйн Пирихи; lorraine@office-organiser.tk.au