Будучи Организованным В течение Нового года - Часть 2

В части 1 мы обсуждали систему, которую Вы могли использовать, чтобы организовать Ваш офис. В этой статье мы обсудим, какой материал необходим, чтобы осуществить ту систему.

Вы будете нуждаться в следующих пунктах для своей системы офиса. Планировщик Календаря/Ежедневной газеты; Файл (1-31) Аккордеона; Файлы Манилы с Месяцами Года (Или Вы можете сделать их непосредственно - намного менее дорогими); Вывешивание Файлов; Файлы Манилы; Коробки и Конверты (9 x 12).

Планировщик календаря/ежедневной газеты будет содержать все назначения, встречи и крайние сроки для проекта.

Файл аккордеона, датированный 1-31, наряду с Файлами Манилы с Месяцами Года, будет содержать материалы, которые Вы щекотали. Файл затруднения - очень популярная система в юридических офисах. Любые материалы, на которые Вы должны действовать определенной датой, щекочут, обычно одна неделя заранее. Это также используется для стандартизированных встреч. Например, если встречи штата проводятся в пятницу, помещают, папка Манилы давала право Штату, встречающемуся в щели в пятницу, и помещать любые пункты повестки дня или встречающий пункты в папке. Не забудьте щекотать это в течение дня перед встречей, если Вы должны составить повестку дня, или давать пункты повестки дня кому - то еще. Эта система также превосходна для того, чтобы собрать информацию для встреч клиента. Эта система будет также служить, чтобы дать Вам чистый стол, поскольку Вы можете поместить, Чтобы Сделать пункты в течение следующего дня в Вашем щекотать файл. Это также используется, чтобы вставить примечания к вам непосредственно, чтобы развить определенные пункты.

Вывешивание и папки Манилы для Ваших файлов. Коробки для Ваших отчетов и файлов, которые будут сохранены в в конце года.

9 x 12 Конвертов используются, чтобы держать Ваши квитанции, погашенные чеки, расходы и листы дохода. Вы должны маркировать один Доход конверта и поместить Ваш лист дохода в файл и примечание, когда любые проверки входят. Маркируйте один другой конверт как Расходы и вставьте, все это дает расписку за покупки, погашенные чеки, и любые другие расходы, которые Вы производите. В конце месяца подводят ежемесячные итоги. Я помещаю месяц в конверт и разделяю мои расходы на категории, такие как поставки, телефон, утилиты, копирование, пересылка по почте, и т.д., помещаю общую стоимость рядом с категорией и затем заключительным общим количеством. В конце числа каждого месяца, скрепки для бумаг или главного продукта квитанции того месяца вместе, разместите их назад в конверт и файл в течение следующего месяца. С тех пор большинство сам используемая плата людей оцененные налоги каждый 3-месячный период, у конвертов будет 3 месяца на них, например, октябрь, ноябрь, декабрь. Помните связку пункты каждого месяца отдельно. Запечатайте конверты, подайте их, и затем Вы готовы вычислить количество, чтобы заплатить IRS в течение следующего предполагаемого периода.

В декабре каждого года:

1. Втисните последние файлы лет.

2. Составьте новые файлы вывешивания и папки Манилы в течение нового года. Если Вы - потребность программы лейбла, Эйвери Про для лазера превосходен. Это удобно, Вы можете импортировать файлы из популярных программ обработки текста, и у этого есть своя собственная система управления базами данных, которая позволит Вам запускать повторно эти те же самые файлы в течение следующего года.

3. Войдите во все стандартные встречи в свой календарь или планировщика для наступающего года.

4. Поместите весь свой доход, расходы и другие отчеты, в которых Вы нуждаетесь для налоговой подготовки в одной коробке. Управляйте своей программой крупноформатной таблицы или финансовой программой, чтобы видеть то, во что прибыли Ваш доход и расходы в течение года. Приведите в порядок бюджет для наступающего года, лист проектирований, чтобы определить, сколько клиентов Вы должны увеличить прибыль, и сокращать любые посторонние расходы.

После этой системы позволит Вам провести больше времени при росте Вашего бизнеса. Удача. Для большего количества организации и стратегий тайм-менеджмента для Вашего бизнеса, проверьте наше Домашнее Деловое Руководство в homebusinesssolutions.tk/products/products.htm

Copyright 2000, DeFiore Enterprises

Заинтересованный наличием Вашего собственного успешного, домой базируемый творческий бизнес инвестирования в недвижимость? Бросьте и Предъявите иск, помогали людям начать успешные домашние базирующиеся фирмы больше 19 лет, и мы можем помочь Вам также! Чтобы видеть как, посетите homebusinesssolutions.tk для последних СВОБОДНЫХ подсказок и уловок, образовательных продуктов и тренирующий в творческом инвестировании в недвижимость и домой базируемых фирмах. Никакое время, чтобы посетить участок? Подпишитесь на наш, "как к" Домашнему Деловому Обзору Решений, это походит на наличие Вашего собственного личного тренера: mailto:subscribeHBS@homebusinesssolutions.tk