Организационные вопросы в повседневной жизни |
Будучи Организованным В течение Нового года - Часть 1
Следующие процедуры застрахуют организованный и офис, которым хорошо управляют. 1. Имейте ежедневную газету, Чтобы Сделать лист. Это составлено в конце дня. Вы могли бы иметь пункты в запасе с предыдущего дня, поместить те пункты сначала и работать оттуда. Если Вы делаете депозиты ежедневно, добавьте их к списку. Запланируйте на файл в конце дня или перед/после того, как разрывами обеда. Выполнение этой ежедневной газеты избежит "синдрома груды". Этот список должен также включать любые маркетинговые стратегии, которые Вы используете. Это гарантирует, что Вы откладываете время, чтобы осуществить их. 2. Имейте еженедельный лист цели, который Вы рассматриваете в конце недели работы и завершаете любое вывешивание проектов, проверяете поставки, делаете депозиты, сделайте выставление счета, рассмотрите цели, которые Вы настраиваете в своем бизнес-плане. Этот лист будет также включать телефонные звонки, оставленные сделать, продавая или рассылки, которые Вы должны закончить. 3. Ваши ежемесячные цели и рутины должны включать: делая депозиты, выставление счета, согласование баланса банка, затраты расстояния, затраты копировального устройства, затраты пересылки по почте, и доход и расходы в течение месяца. Проверьте свои поставки и заказ, в случае необходимости. Сравнение Вашего дохода и расходов в течение месяца укажет, должны ли Вы произвести какие-нибудь изменения или регуляторы Вашего маркетингового плана в течение следующего месяца. Календарь любые наступающие события. Составьте новые конверты дохода и расхода. Потяните Ваш щекотать в течение следующего месяца и материалов места в соответствующий день. Составьте свой chron файл в течение месяца. 4. В шестимесячных интервалах проверяют Ваше соревнование. Они увеличивают свои цены? Какой маркетинг они используют? Они предлагают новые услуги? 5. Сделайте одну из следующих вещей с каждым листком бумаги, который пересекает Ваш стол: акт на этом, прочитайте это, подайте это или бросьте это. Убедитесь, что Вы нуждаетесь в этом, прежде, чем Вы подадите это. 6. Настройте систему почты. Используйте различные цветные папки, чтобы категоризировать почту, которую Вы получаете. Например, Красный - Вы должны действовать на (напишите письмо, сделайте телефонный звонок, и т.д.); Серый - для Вашей информации; Желтый - встречи, наступающие события; Зеленый - минуты других встреч, информационных бюллетеней, сообщений, и т.д.; Черный - летчики, рекламные материалы. Помните печать дата, полученная на всей почте, и развейте как можно быстрее, в случае необходимости. Эта система может быть изменена для тех компаний, которые не получают большой объем почты. Эта система поможет сотрудникам настроенные приоритеты работы. 7. Составьте папку чтения. Прочитайте или просмотрите этот материал во время обеда, разрывов, во время медленного или от часов. Составьте файлы с определенными категориями для тех статей, которые Вы хотите держать как ссылка. Проверьте их периодически (каждые 3 месяца), чтобы видеть, современна ли информация все еще. 8. Сокращать регистрацию и бумажные затраты. Настройте chron регистрация системы. chron файл содержит любую корреспонденцию, которую Вы произвели для определенного промежутка времени. Они обычно составляются ежемесячно. Например, маркируйте январь файла Chron, и поместите любую корреспонденцию, которую Вы произвели в течение того месяца в файле. Для большинства офисов эта система избегает иметь необходимость составить файлы клиента с одним листком бумаги в них. Однако, некоторые офисы держат дополнительную копию в файле клиента. Сделайте это, только если Вы имеете к. Часть 2 этой статьи обсудит то, что Вы должны будете осуществить эту систему. Для большего количества организации и стратегий тайм-менеджмента для Вашего бизнеса, проверьте наше Домашнее Деловое Руководство в homebusinesssolutions.tk/products/products.htm Copyright 2000, DeFiore Enterprises Заинтересованный наличием Вашего собственного успешного, домой базируемый творческий бизнес инвестирования в недвижимость? Бросьте и Предъявите иск, помогали людям начать успешные домашние базирующиеся фирмы больше 19 лет, и мы можем помочь Вам также! Чтобы видеть как, посетите homebusinesssolutions.tk для последних СВОБОДНЫХ подсказок и уловок, образовательных продуктов и тренирующий в творческом инвестировании в недвижимость и домой базируемых фирмах. Никакое время, чтобы посетить участок? Подпишитесь на наш, "как к" Домашнему Деловому Обзору Решений, это походит на наличие Вашего собственного личного тренера: mailto:subscribeHBS@homebusinesssolutions.tk
БОЛЬШЕ РЕСУРСОВ: |
СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ Освещение Груза Когда я говорю людям, каково перемещение опыта ОСВОБОЖДЕНИЯ, они обычно смотрят на меня как, я являюсь сумасшедшим. "Что Вы хотите освобождать? Это - самая напряженная вещь, которой я когда-либо был через!" В то время как есть усилия, связанные с перемещением, каждое движение предлагает Вам возможность осветить груз. Ваша ДНК Организации Вам нравится хранить Ваши бумаги сверху Вашего стола в подносах, корзин или только простых груд? У Вас есть предпочтение примечаниям Post-it и возможно некоторым красочным папкам файла? Или ясно маркированы файлы и картотеки больше Вашего стиля? Вы 'файл' или 'груда'? Я делаю это практикой из тестирования моих участников семинара для этой самой вещи из-за ее важности в создании и поддержке эффективного, организованного рабочего пространства. Господство мозга factorResearch проводимый в конце 1980-ых доказало, что люди показывают мозговое господство полушария в раннем детстве. Рытье из Бумажного Беспорядка - часть 2 Мы ранее отметили, что бумаги должны быть сортированы прежде, чем они смогут быть должным образом поданы. Продолжаясь из нашей последней статьи, Ваш вид оставил Вас с двумя грудами - 'к файлу' и, 'чтобы бросить далеко/перерабатывать. 10 Подсказок на Цвете, Кодирующем Вашу Бумагу: От Хаоса до Последовательности Цвет там Не анатомические иллюстрации SubstituteIn, Вы видите визуальную систему мозга, где зрительный нерв фактически в 25 раз быстрее чем наши звуковые нервы (слушание). Независимо от того, который обработка стиля Вы зависите от, 90 процентов сенсорного восприятия, полученного Вашим мозгом, визуальны. Организация Вашего Дня Одна из самых твердых вещей для большинства людей, работающих от дома, должна остаться сосредоточенной. Один из лучших способов остаться сосредоточенный является организацией. 10 Легких Подсказок Обслуживания против Наваливания Хаоса Являетесь ли Вы в своем собственном бизнесе или служащем (или ни один) - если у Вас есть семья и дом, Вы находитесь в бизнесе наличия жизни. Я держу пари, что ни один из Вас не вошел в бизнес, чтобы стать горячим при перетасовке бумаг и стопок электронной почты. Генеральная уборка Ваша Жизнь Весна здесь и ее время, чтобы отмести блюз зимы. Вы зимовали этой зимой? Хорошо Вы не единственный. Наиболее часто Задаваемые Вопросы об Организации Ваших Комнат Детей 1. С точки зрения организации то, что первая вещь - родитель, должно сделать прежде, чем украсить комнату ребенка? Избавьтесь от беспорядка! Поскольку мы - такое материалистическое, продающее, управляемое социализацией общество, дети засыпаны и часто поражаются "материалом" - большая часть которого они даже не любят и никогда не будут использовать. 10 Подсказок, которые будут Организованы и, Без беспорядком - Теперь! 1. ЛЮБОВЬ ЭТО ИЛИ ТЕРЯЕТ ЭТО ПРИНЦИП: Каждый пункт вокруг Вас представляет выбор, который Вы сделали. Простые Идеи Завоевать Бумажный Беспорядок Стеки имеют бумаги, почту, газеты, и растущий, "чтобы сделать" списки, загромождающие Ваш дом? Это были месяцы, с тех пор как Вы видели свои рабочие поверхности, или Вы полностью забыли то, на что похожи Ваши рабочие поверхности? Бумажный беспорядок включает счета, гарантии, карты, почту, записки, липкие примечания, списки, письма, рекламных летчиков, школьные бумаги, и т.д. Если любые из этих пунктов загромождают Ваш дом и рабочие поверхности, следуют за простыми идеями ниже, чтобы организовать Ваши бумаги и взять под контроль беспорядок. На что Баланс Похож Для Вас Недавно, в группе онлайн, мы говорили о "балансе" и статье, один участник прочитал порицание упадка баланса в целом. У всех нас были различные идеи о том, что баланс и как достигнуть этого, и я понял, после многих должностей, что мы были в порядке. Высказывание До свидания Куче бумаги и Отвлечениям Ежедневный журнал спасет Вас время, уменьшит напряжение и сделает Вас более производительными. Несколько месяцев назад, я посетил офис производителя за миллион долларов. Придерживание Ваших Решений Новых годов: Десять Подсказок для Более Организованной Жизни 1. Календарь - существенный инструмент организации - начинают год с того, который работает на Вас! И ли Вы используете бумажную или электронную версию, используя примечания Post-it®, поскольку напоминания помогут Вам "придерживаться" Ваших решений. Беспорядок & Творческий потенциал Смотрите вокруг Вас прямо сейчас. Отведите взгляд от экрана компьютера и просмотра вокруг Вас - поверхность Вашего стола или стола, теперь просмотрите дальше, чтобы смотреть на остальную часть комнаты. Создание Места - Отпускающий Беспорядка Чтобы создать место для новых вещей, чтобы войти в Вас жизнь, Вы должны создать место для таких вещей. Если Ваша окружающая среда или жизнь упакованы вещами, Вы больше не нуждаетесь или которые больше не служат Вам, то Вы сдерживаете себя. Будучи Организованным В течение Нового года - Часть 2 В части 1 мы обсуждали систему, которую Вы могли использовать, чтобы организовать Ваш офис. В этой статье мы обсудим, какой материал необходим, чтобы осуществить ту систему. У Вас Есть Scatter-Brain-Itis? В Ваших поисках, чтобы добраться 'и бегущий' так говорить с Вашими предприятиями онлайн Вы отвлекаете вещами, которые не имеют никакого отношения к тому, чего это - Ваша попытка достигнуть? Я называю этот "Scatter-Brain-Itis", Это не Ваша ошибка все же. Есть так многие хорошо письменные, заголовки, рекламные письма, статьи, clickable связи, и только простой возмутительный материал здесь онлайн, что почти невозможно сосредоточиться на задаче под рукой. Застревают Вы В Ловушке Беспорядка? Вы прибыли в землю без беспорядка. Ваши родители и безумно любящие родственники начали Вас на тропе к накоплению. Проведение генеральную уборку Весна - такое освежающее время - мы переполнены надеждой и обещанием сезонов вперед. Цветочный расцвет, наш лифт настроения. Будьте Более производительными на Работе: Избегите Этих Восьми Ловушек Очевидно, производительность вовлекает производство. Производя виджеты, события, сообщения, продажи. |
home | site map |
© 2011 |